E-Mail-Ausgangskonto in zvoove Recruit einrichten
In zvoove Recruit können Sie ein E-Mail-Ausgangskonto hinterlegen, über das E-Mails direkt aus der Anwendung versendet werden. Diese Anleitung zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie ein solches Konto einrichten, konfigurieren und testen.
E-Mail-Ausgangskonto anlegen
Öffnen Sie die Einstellungen, indem Sie oben rechts in der Navigation auf das Benutzer-Icon und anschließend auf das Zahnrad-Symbol klicken.
Klicken Sie im linken Menü auf den Punkt „E-Mail-Ausgangskonten".
Klicken Sie auf das „+"-Symbol, um ein neues E-Mail-Ausgangskonto hinzuzufügen.
Wählen Sie das gewünschte Protokoll (Übertragungsverfahren für den E-Mail-Versand) aus und tragen Sie die erforderlichen Kontoinformationen ein. Welche Angaben je nach Protokoll benötigt werden, entnehmen Sie der folgenden Tabelle.
Verfügbare Protokolle und benötigte Angaben
Je nach gewähltem Protokoll unterscheiden sich die Informationen, die Sie für die Einrichtung benötigen:
Einrichtung testen
Nachdem Sie alle Kontoinformationen vollständig hinterlegt haben, sollten Sie die Funktionsfähigkeit des Kontos überprüfen:
Klicken Sie unten rechts auf den Button „Test E-Mail senden", um eine Testmail zu versenden.
Prüfen Sie, ob die Test-E-Mail erfolgreich in Ihrem Posteingang zugestellt wurde.
Ist die Zustellung erfolgreich, ist Ihr Konto korrekt eingerichtet und steht Ihnen ab sofort für den E-Mail-Versand in zvoove Recruit zur Verfügung.
Mehrere E-Mail-Konten zuordnen
Wenn Sie mehrere E-Mail-Ausgangskonten angelegt haben, können Sie über den Bereich „Zuordnung" festlegen, welche Mandanten (eigenständige Organisationseinheiten innerhalb der Software) und Benutzer welches E-Mail-Konto verwenden sollen. So stellen Sie sicher, dass jeder Benutzer bzw. Mandant E-Mails über das jeweils richtige Konto versendet.
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