Wie ist bei einem Betriebsnummernwechsel in zvoove Payroll vorzugehen und was ist zu beachten?

Betriebsnummernwechsel in zvoove Payroll

Ein Betriebsnummernwechsel – also die Änderung der von der Bundesagentur für Arbeit vergebenen Identifikationsnummer Ihres Betriebs – erfordert mehrere Schritte und eine sorgfältige Vorbereitung. Die Betriebsnummer kann nicht eigenständig geändert werden. Hierfür ist die Unterstützung des zvoove Payroll Supports erforderlich.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. zvoove Payroll Support kontaktieren

   Wenden Sie sich an den Support, um die Änderung der Betriebsnummer zu beauftragen:

   Kontaktweg

   Kontaktdaten

   Telefon

   +49 5908 / 938-261

   E-Mail

   payroll@zvoove.com

2. UV-Konto prüfen

   Prüfen Sie, ob für die bisherige Betriebsnummer ein UV-Konto (Unfallversicherungskonto) angelegt wurde. Die UV-Konten finden Sie unter:

   Datei → Stammdaten → Firmenstruktur → UV-Stammdatendienst

   Falls ein UV-Konto vorhanden ist, muss dieses im Rahmen des Wechsels ebenfalls angepasst werden. Teilen Sie dem Support mit, dass eine Anpassung des UV-Kontos erforderlich ist.

3. EuBP-Meldungen vor dem Wechsel abschließen

   Stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen EuBP-Meldungen (Meldungen zur Entgeltunterlagen-Prüfung) für die alte Betriebsnummer vollständig aufbereitet und übermittelt wurden, bevor der Wechsel durchgeführt wird. Nach dem Wechsel ist dies nicht mehr möglich (siehe Hinweis unten).

Wichtiger Hinweis: Auswirkungen auf EuBP-Meldungen

Achtung: Sobald die Betriebsnummer in einem Mandanten geändert wurde, können für die alte Betriebsnummer keine EuBP-Daten mehr aufbereitet und versendet werden.

Sie haben zwei Möglichkeiten, damit umzugehen:

• Option 1: Alle EuBP-Meldungen für die alte Betriebsnummer vor dem Wechsel vollständig verarbeiten und übermitteln. Anschließend wird die Betriebsnummer im bestehenden Mandanten geändert.
• Option 2: Den betroffenen Mandanten mit der alten Betriebsnummer stilllegen und vom Support einen neuen Mandanten mit der neuen Betriebsnummer einrichten lassen. So bleiben die Daten der alten Betriebsnummer weiterhin zugänglich.