Schwerbehinderten-Ausgleichsabgabe melden
Die Schwerbehinderten-Ausgleichsabgabe ist eine gesetzliche Abgabe, die Unternehmen zahlen müssen, wenn sie nicht genügend schwerbehinderte Menschen beschäftigen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die Meldung in zvoove Payroll vorbereiten und durchführen.
Voraussetzungen
Damit die Schwerbehinderten-Ausgleichsabgabe korrekt berechnet werden kann, müssen zwei Bereiche im Personalstamm gepflegt sein:
- Behinderungsdaten: Tragen Sie im Personalstamm unter Eigenschaften → Behinderung die Werte ein, die Ihnen der Mitarbeiter vorgelegt hat (z. B. Grad der Behinderung, Gültigkeitszeitraum).
- Arbeitszeiten: Stellen Sie sicher, dass die Arbeitszeiten im Personalstamm unter Lohn → Lohn/Gehalt → Allgemeine Lohndaten korrekt gepflegt sind.
Schwerbehinderten-Ausgleichsabgabe aufbereiten
Wenn die Personalstammdaten vollständig sind, können Sie die Auswertung erstellen:
- Navigieren Sie zu Auswertungen → Jahreslisten → Schwerbehinderten-Ausgleichsabgabe.
- Setzen Sie das Häkchen bei Jahresliste, um einen Überblick über das komplette Jahr zu erhalten.
- Bei aktivierter Option „Jahresliste" können Sie über den Button Betriebsnummern die Werte je Betriebsnummer und über mehrere Mandanten zusammenfassen und auswerten.
- Nehmen Sie die gewünschten Voreinstellungen vor (z. B. Aufbereitungskriterien in der Eingabemaske).
- Klicken Sie auf Aufbereiten, um die Liste zu berechnen und anzuzeigen.
Ergebnis der Aufbereitung
Nach der Aufbereitung werden Ihnen folgende Informationen angezeigt:
- End-Summe: Der errechnete Betrag der Ausgleichsabgabe
- Feld A und Feld B: Die errechnete Anzahl der Arbeitsplätze
- Pro Monat und Spalte werden die Arbeitsplätze und weitere Werte aufgeschlüsselt
Details zu einzelnen Mitarbeitern anzeigen
Um zu sehen, welche Mitarbeiter sich hinter den Summen verbergen:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Zeile und Spalte.
- Wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag Details.
Es wird Ihnen angezeigt, welche Mitarbeiter als schwerbehindert abgerechnet wurden und mit wie vielen Schwerbehindertenplätzen sie berücksichtigt sind.
Tipp: Möchten Sie eine andere Spalte auswerten, müssen Sie die Maske nicht verlassen. Ändern Sie einfach die Vorgaben in den Filteroptionen und klicken Sie erneut auf Aufbereiten.
Export und Versand über IW-ELAN
IW-ELAN ist die offizielle Software zur elektronischen Übermittlung der Schwerbehinderten-Ausgleichsabgabe. Der Versand erfolgt in zwei Schritten:
- Klicken Sie in zvoove Payroll auf den Button Export IW-ELAN. Dadurch wird eine Exportdatei erstellt.
- Importieren Sie diese Datei anschließend in IW-ELAN und versenden Sie sie von dort aus.
Hinweis: Es gibt keine direkte Schnittstelle zwischen zvoove Payroll und IW-ELAN. Der Import und Versand muss manuell in IW-ELAN durchgeführt werden. Nach dem Versand erhalten Sie in IW-ELAN eine Quittierung als Bestätigung.
Weiterführende Informationen
Ausführliche Beschreibungen zum Thema Schwerbehinderung und Schwerbehindertenabgabe finden Sie in den zvoove Payroll Handbüchern:
Die Handbücher finden Sie in der zvoove Cloud unter Downloads → Payroll → Handbücher.
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