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Wie kann ich ausgeschiedene Mitarbeiter sperren?
Im Personalstamm können ausgeschiedene Mitarbeiter auf nicht sichtbar geschaltet werden. Voraussetzung ist jedoch, dass die Bedienerberechtigung "01.30 – Ausg.-Mitarbeiter entfernen" auf durchführbar gesetzt ist. Ist dies der Fall, ist im Personalstamm unter Aktionen der Punkt Entfernen zusehen.
Wird dieser aktiviert, ändert sich der Status auf ausgeschiedener Mitarbeiter (nicht sichtbar).
Mitarbeiter mit diesem Status können nur noch von Bedienern gesehen werden, die die Berechtigung 01.30 – Ausg.-Mitarbeiter entfernen gesetzt haben.
Ausgeschiedene Mitarbeiter können nur dann auf den Status „nicht sichtbar“ gesetzt werden, wenn der Austritt länger als 90 Tage her ist.
In der Personalübersicht gibt es die Möglichkeit, diese Datensätze zu filtern.
Auch bei Auswertungen etc. werden diese Mitarbeiter nur dann mit ausgegeben, wenn der Bediener die o.g. Berechtigung dazu hat.
Um diese Berechtigung für Bediener zu aktivieren oder zu deaktivieren, gehen Sie bitte mit dem Admin-Bediener SYS auf "Datei → Stammdaten → Firmenstruktur → Bediener → Berechtigungsprofile" (Nur in den Profilen können Berechtigungen bearbeitet werden.).
Hier suchen Sie sich das jeweilige Berechtigungsprofil aus und geben im Suchfeld die 01.30 ein. Mit Enter oder Tabtaste bestätigen. Ist der Haken aktiv, kann jeder Bediener mit diesem Berechtigungsprofil die nicht sichtbaren ehemaligen Mitarbeiter sehen. Ist der Haken entfernt, sehen die Bediener diese nicht.
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