Bewerber-Datensätze gesammelt löschen
In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie mehrere Bewerber-Datensätze auf einmal löschen können. Die Funktion „Daten löschen" ermöglicht es Ihnen, Datensätze individuell zu filtern und anschließend gesammelt zu entfernen.
⚠️ Hinweis:
Gelöschte Datensätze können in der Regel nicht wiederhergestellt werden. Prüfen Sie daher vor dem Löschen sorgfältig, ob die ausgewählten Datensätze tatsächlich entfernt werden sollen. Zusätzlich sollte eine aktuelle Datensicherung vorliegen, welche notfalls wieder eingespielt werden könnte.
Voraussetzung:
Für die Sammellöschung von Bewerbern wird folgende Berechtigung benötigt:
02.13 – Bewerber Sammellöschung
Funktion „Daten löschen" aufrufen
Die Funktion erreichen Sie über einen der folgenden Menüpfade:
Allgemein → Personalübersicht → Personalübersicht → Personal → Daten löschen
Datei → Stammdaten → Daten löschen
Datensätze auswählen und löschen
Im Dialogfenster „Daten löschen" können Sie die angezeigten Datensätze individuell aufbereiten und filtern. So lassen sich gezielt die Bewerber-Datensätze auswählen, die Sie entfernen möchten. Anschließend können Sie mehrere Datensätze auf einmal löschen.
Öffnen Sie die Funktion Daten löschen über einen der oben genannten Menüpfade.
Nutzen Sie die verfügbaren Filteroptionen, wie Personalnummer, Geschäftsstelle, Anlagedatum oder auch Status wie z.B. erledigte Bewerber, um die gewünschten Bewerber-Datensätze zu ermitteln.
Bereiten Sie die Daten über den Button Aufbereiten auf
Wählen Sie in den aufbereiteten Daten, über das Auswahlfeld die zu löschenden Datensätze aus.
Bestätigen Sie den Löschvorgang über den Button Löschen.
Ergebnis:
Die ausgewählten Daten wurden aus dem System gelöscht und können nicht wieder hergestellt werden.
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