Wie kann ich den Datenschutz beim Mitarbeiter anpassen oder verlängern?

Datenschutz-Einwilligung beim Mitarbeiter anpassen oder verlängern

Wenn Ihnen das unterschriebene Datenschutz-Dokument eines Mitarbeiters vorliegt, können Sie die Datenschutz-Einwilligung in zvoove PDL erfassen. Das System erzeugt dabei automatisch ein Gültigkeitsdatum – dieses gibt an, bis wann die Einwilligung des Mitarbeiters gültig ist.

Neue Datenschutz-Einwilligung anlegen

Öffnen Sie den Personalstamm des betreffenden Mitarbeiters.
Navigieren Sie zu „Maßnahmen → Datenschutz".

Klicken Sie auf „Neu", um einen neuen Datensatz anzulegen.
Das System erstellt automatisch das Gültigkeitsdatum, bis wann die Einwilligung zum Datenschutz gilt.

Bestehende Datenschutz-Einwilligung verlängern

Um eine bestehende Datenschutz-Einwilligung zu verlängern, gehen Sie genauso vor wie beim erstmaligen Anlegen:

Öffnen Sie den Personalstamm des Mitarbeiters.
Navigieren Sie zu „Maßnahmen → Datenschutz".
Klicken Sie auf „Neu".

Das System legt einen neuen Datensatz mit einem neuen Gültigkeitsdatum an. Die Einwilligung wird dadurch automatisch verlängert.

Übersicht: Neuanlage vs. Verlängerung

Aktion

Vorgehen

Ergebnis

Neue Einwilligung anlegen

Über „Maßnahmen → Datenschutz → Neu"

Neuer Datensatz mit automatisch erzeugtem Gültigkeitsdatum

Bestehende Einwilligung verlängern

Über „Maßnahmen → Datenschutz → Neu"

Neuer Datensatz mit neuem Gültigkeitsdatum – die Einwilligung wird automatisch verlängert

Wichtiger Hinweis zum Anlagedatum

Das Anlagedatum lässt sich nachträglich nicht mehr ändern. Tragen Sie die Datenschutz-Einwilligung daher am besten am selben Tag in zvoove PDL ein, an dem der Mitarbeiter das Dokument unterschrieben hat. So stimmen das Datum der Unterschrift und das Anlagedatum im System überein.