Adresse einer Geschäftsstelle/Filiale ändern
In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie die Adresse einer Geschäftsstelle oder Filiale in der Software ändern und wie die Änderung automatisch an die Bundesagentur für Arbeit (BA) übermittelt wird.
Voraussetzung
Sie müssen als SYS-Bediener (Systemadministrator) angemeldet sein, um Änderungen an den Stammdaten der Firmenstruktur vornehmen zu können.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
- Melden Sie sich als SYS-Bediener an.
- Navigieren Sie zum folgenden Pfad: Datei > Stammdaten > Firmenstruktur > Geschäftsstellen.
- Wählen Sie im geöffneten Fenster die gewünschte Filiale/Geschäftsstelle aus.
- Ändern Sie die Adressdaten entsprechend.
- Nach dem Speichern erscheint eine Übersicht, die die alte und die neue Adresse gegenüberstellt (Datenabgleich).
- Tragen Sie in dieser Übersicht das Datum und den Grund der Änderung ein.
- Bestätigen Sie die Eingabe.
Automatische Meldung an die Bundesagentur für Arbeit
Die Adressänderung wird automatisch als sogenannter DSBD (Datensatz Betriebsdaten) an die Bundesagentur für Arbeit übermittelt. Dabei gilt:
- Es wird keine gesonderte Meldung erzeugt.
- Der DSBD wird zusammen mit der nächsten regulären SV-Meldung (Sozialversicherungsmeldung) versendet.
Versand überprüfen
Nach dem Versand der SV-Meldung können Sie den erfolgreichen Empfang wie folgt prüfen:
- Navigieren Sie zu: Export/Versand > Krankenkasse > SV Datenaustausch > Empfang.
- Prüfen Sie, ob ein Haken angezeigt wird (siehe Abbildung unten). Der Haken bestätigt, dass die Meldung erfolgreich übermittelt wurde.
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