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Wie kann ich die monatliche Arbeitszeit eines Mitarbeiters erhöhen oder die Arbeitszeit bearbeiten?

Monatliche Arbeitszeit eines Mitarbeiters erhöhen bzw. bearbeiten

Wenn die monatliche Arbeitszeit eines Mitarbeiters neu hinterlegt werden soll oder sich ändert – beispielsweise durch eine Stundenerhöhung oder einen Wechsel von Teilzeit auf Vollzeit – müssen Sie die Arbeitszeiten im Personalstamm anpassen. Der Personalstamm ist der zentrale Datensatz, in dem alle Informationen zu einem Mitarbeiter gespeichert sind.

Dabei wird immer ein neuer Datensatz angelegt. Bereits vorhandene Arbeitszeiten bleiben vollständig erhalten und sind jederzeit nachvollziehbar.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Öffnen Sie den Personalstamm des betreffenden Mitarbeiters.

  2. Navigieren Sie über den Menüpfad Lohn → Lohn/Gehalt → Allgemeine Lohndaten.

  3. Klicken Sie im Bereich Arbeitszeiten auf die Schaltfläche Bearbeiten.

  4. Klicken Sie auf den Button Neu, um einen neuen Datensatz anzulegen.

  5. Tragen Sie die Gültigkeit ein (das Datum, ab dem die Änderung gelten soll) und geben Sie die gewünschten neuen Arbeitszeiten ein.

  6. Speichern Sie Ihre Eingaben.

Wichtiger Hinweis: Alle Zeitwerte konsistent anpassen

Wenn Sie die monatliche Arbeitszeit ändern, müssen Sie unbedingt auch die folgenden drei Felder entsprechend anpassen:

Feld

Beschreibung

Monatsstunden

Die neue monatliche Gesamtarbeitszeit des Mitarbeiters

Wochenstunden

Die wöchentliche Arbeitszeit, passend zur neuen Monatsstundenzahl

Tagesstunden

Die tägliche Arbeitszeit, passend zur neuen Wochenstundenzahl

Alle drei Werte müssen zueinander stimmig sein. Unstimmige Angaben können zu fehlerhaften Lohnabrechnungen führen.

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