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Wie kann ich ein Event erledigen oder löschen?

Wie kann ich ein Event erledigen oder löschen?

In der zvoove PDL haben Sie zwei Möglichkeiten, ein Event abzuschließen: Sie können es als erledigt markieren oder es vollständig löschen. Beide Vorgänge unterscheiden sich grundlegend und werden im Folgenden erklärt.

Ein Event als erledigt markieren

Wenn eine Veranstaltung vollständig abgerechnet bzw. fakturiert wurde, können Sie das Event als erledigt kennzeichnen:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das gewünschte Event.

  2. Wählen Sie im Kontextmenü die Option Erledigen.

Dieser Schritt wird in der Regel durchgeführt, nachdem die Veranstaltung vollständig abgerechnet wurde.

Ein Event vollständig löschen

⚠️ Wichtig: Das Event kann erst gelöscht werden, wenn alle untergeordneten Ebenen in der korrekten Reihenfolge vollständig entfernt wurden. Halten Sie die oben genannte Reihenfolge ein, um Fehlermeldungen zu vermeiden.

  1. Löschen Sie die Ebenen in folgender Reihenfolge:

    1. Stunden aus der Stundenerfassung entfernen

    2. Mitarbeiter aus dem Job entfernen

    3. Job löschen

    4. Position löschen

  2. Öffnen Sie den zugehörigen Vorgang (per Doppelklick auf das Event oder über Rechtsklick - Öffnen).

  3. Über den Bereich Aktionen im Vorgang, kann das Event vollständig gelöscht werden, wenn keine Stunden, Überlassungen, Jobs oder Positionen mehr vorhanden sind.

Übersicht: Erledigen vs. Löschen

Aktion

Zweck

Voraussetzung

Event erledigen

Abgeschlossene und abgerechnete Veranstaltung kennzeichnen

Keine – direkt per Rechtsklick möglich

Event löschen

Event vollständig entfernen

Alle untergeordneten Ebenen (Stunden, Mitarbeiter, Job, Position) müssen vorher gelöscht werden