Neue Geschäftsstelle anlegen
In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie in zvoove eine neue Geschäftsstelle erstellen und einrichten. Der Vorgang umfasst drei Bereiche: Stammdaten, Nummernkreise und optional Kostenstellen.
Voraussetzungen
Um eine neue Geschäftsstelle anlegen zu können, muss eine der folgenden Bedingungen erfüllt sein:
Sie sind als Benutzer SYS (Systemadministrator) angemeldet.
Ihr Bediener-Konto verfügt über Administrator-Berechtigungen.
Schritt 1: Geschäftsstellen-Verwaltung öffnen
Navigieren Sie im Menü zu:
Datei → Stammdaten → Firmenstruktur → Geschäftsstellen
Schritt 2: Stammdaten der Geschäftsstelle erfassen
Vergeben Sie eine eindeutige Nummer für die neue Geschäftsstelle.
Tragen Sie eine Kurzbezeichnung ein (z. B. den Standortnamen).
Füllen Sie alle weiteren relevanten Felder der Stammdaten aus (z. B. Adresse, Kontaktdaten).
Schritt 3: Nummernkreise einrichten
Nummernkreise legen fest, in welchen Nummernbereichen z. B. Belege oder Aufträge für diese Geschäftsstelle vergeben werden. Dadurch lassen sich Dokumente eindeutig einer Geschäftsstelle zuordnen.
Klicken Sie in der Geschäftsstellen-Ansicht auf das Menü „Nummernkreise".
Sie sehen zunächst einzelne Nummerneinträge. Um einen vollständigen Nummernkreis automatisch erstellen zu lassen, klicken Sie im unteren Bereich auf die Schaltfläche „Vorschlag".
Prüfen Sie die vorgeschlagenen Werte und passen Sie diese bei Bedarf an.
Bestätigen Sie die Eingaben mit „OK".
Schritt 4: Kostenstellen zuordnen (optional)
Falls in Ihrem Unternehmen mit Kostenstellen gearbeitet wird (interne Abrechnungseinheiten zur Zuordnung von Kosten), können Sie diese der Geschäftsstelle zuordnen:
Klicken Sie im unteren Bereich der Geschäftsstellen-Ansicht auf „Kostenstellen".
Fügen Sie die gewünschten Kostenstellen manuell hinzu.
Schritt 5: Geschäftsstelle speichern
Klicken Sie abschließend auf „OK", um die neue Geschäftsstelle zu speichern. Die neue Geschäftsstelle ist danach sofort in der Übersichtsliste sichtbar.