Nachberechnung für einen Kunden erstellen
Eine Nachberechnung ermöglicht es Ihnen, einem Kunden nachträglich Positionen in Rechnung zu stellen, die in einer bereits abgeschlossenen Fakturierung (Rechnungsstellung) nicht enthalten waren – zum Beispiel vergessene Leistungen oder nachträglich vereinbarte Zuschläge.
Der Vorgang gliedert sich in zwei Schritte:
Nachzuberechnende Positionen in der Stundenerfassung anlegen
Positionen über die Fakturierung abrechnen
Schritt 1: Nachberechnung in der Stundenerfassung anlegen
Öffnen Sie über den Reiter Erfassung die Stundenerfassung des betroffenen Mitarbeiters.
Wählen Sie den Tag aus, für den die Nachberechnung erfolgen soll.
Klicken Sie auf Neu/Ändern.
Fügen Sie die gewünschte Lohnart mit der Verwendung F (steht für „Faktura", also rechnungsrelevant) hinzu. Geben Sie den zugehörigen Preis bzw. Betrag ein.
Setzen Sie den Haken bei Nachberechnung.
Speichern und schließen Sie die Stundenerfassung.
Schritt 2: Nachberechnung fakturieren
Wechseln Sie zum Menüpunkt Abrechnung → Fakturierung.
Wählen Sie den Monat der Nachberechnung sowie den zugehörigen Kunden oder Mitarbeiter aus.
Öffnen Sie das Register Auswahlkriterium.
Ändern Sie die Einstellung der Abrechnung von Normal auf Nachberechnung.
Starten Sie die Fakturierung, um die Nachberechnung zu erstellen.
Nach Abschluss erscheint die Nachberechnung als separate Rechnung im Rechnungsausgang.
Zusammenfassung der Schritte im Überblick
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