Manuellen Text auf einer Rechnung einfügen
In zvoove können Sie individuelle Texte auf Ihren Rechnungen einfügen – zum Beispiel saisonale Grüße zu Weihnachten oder Ostern, Hinweise zu einem Jubiläum oder andere temporäre Mitteilungen. Dafür stehen Ihnen drei verschiedene Wege zur Verfügung:
Option 1: Werbetext beim Fakturieren einfügen
Öffnen Sie das Register „Abrechnung" und klicken Sie auf „Fakturieren".
Klicken Sie unten links auf das Feld „Werbetext".
Es öffnet sich ein Textfeld, in das Sie Ihren gewünschten Text frei eingeben können.
Klicken Sie auf „Vorschau", um das Ergebnis zu prüfen. Der eingegebene Text wird unterhalb des Gesamtbetrags auf der Rechnung angezeigt.
Hinweis: Wenn Sie nicht alle Kunden auf einmal fakturieren, müssen Sie den Werbetext bei jedem einzelnen Fakturierungslauf erneut eingeben.
Option 2: Rechnungstext über den Auftrag erstellen
Ein Rechnungstext, der im Auftrag hinterlegt wird, gilt für alle Mitarbeiter, die diesem Auftrag zugeordnet sind.
Öffnen Sie den gewünschten Auftrag und klicken Sie in der mittleren Menüleiste auf „Details".
Geben Sie den gewünschten Rechnungstext in das dafür vorgesehene Feld für Rechnungstext ein.
Öffnen Sie das Register „Abrechnung" und klicken Sie auf „Fakturieren".
Klicken Sie auf „Vorschau", um das Ergebnis zu prüfen. Der eingegebene Text wird neben Einsatzort auf der Rechnung angezeigt.
Hinweis: Der Text erscheint auf der Rechnung nur, solange der Auftrag aktiv ist.
Option 3: Rechnungstext über den Einsatz eines Mitarbeiters erstellen
Ein Rechnungstext, der im Einsatz hinterlegt wird, gilt ausschließlich für den jeweiligen Mitarbeiter in diesem Einsatz.
Öffnen Sie den gewünschten Einsatz und klicken Sie in der mittleren Menüleiste auf „Abrechnung" und anschließend auf „Rechnungstext".
Geben Sie den gewünschten Rechnungstext im neuen Fenster ein.
Öffnen Sie das Register „Abrechnung" und klicken Sie auf „Fakturieren".
Klicken Sie auf „Vorschau", um das Ergebnis zu prüfen. Der eingegebene Text wird neben Einsatzort auf der Rechnung angezeigt.
Hinweis: Dieser Text erscheint auf der Rechnung nur, solange sich der Mitarbeiter in diesem Einsatz befindet.
Dauerhaften Rechnungstext einrichten lassen
Möchten Sie einen dauerhaften Text auf Ihren Rechnungen hinterlegen, führt das zvoove-Team dies gern für Sie durch. Bitte beachten Sie, dass es sich hierbei um eine kostenpflichtige Dienstleistung handelt. Eine Übersicht finden Sie unter: Dienstleistungsübersicht PDL
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