Wie kann ich einen manuellen Text auf der Rechnung einfügen?

Ob Weihnachten, Ostern oder ein Jubiläum, wenn Sie auf Ihrer Rechnung einen vorrübergehenden Sondertext einfügen wollen, gehen Sie über das Register "Abrechnung" auf "Fakturieren" und klicken unten links auf das Feld „Werbetext“.

Es öffnet sich ein neues Feld, in welchem Sie Ihren Text frei eintragen können.

Klicken Sie jetzt einmal auf "Vorschau", so sehen Sie unter dem Gesamtbetrag den Text, welchen Sie hinterlegt haben.

Sofern Sie nicht alle Kunden auf einmal fakturieren, muss dieser Vorgang manuell erfolgen.

Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, kurzfristige Texte im Auftrag und beim Einsatz des Mitarbeiters hinzuzufügen. Im Auftrag gilt dieser Text dann für alle Mitarbeiter, die auf diesem Auftrag sind. Beim Einsatz des Mitarbeiters dagegen nur für den Mitarbeiter selbst. 

Rechnungstext über Auftrag erstellen 

Klicken Sie in der mittleren Menüleiste auf "Details". 

Als Nächstes geben Sie den Rechnungstext in dem dafür vorgesehenen Feld ein. Dieser Text erscheint nur, solange der Auftrag auch aktiv ist. 

Rechnungstext über den Einsatz des Mitarbeiters erstellen 

Klicken Sie in der mittleren Menüleiste auf "Abrechnung" und dann auf "Rechnungstext".

Als Nächstes geben Sie den Rechnungstext im neuen Fenster ein. Dieser Text erscheint nur bei dem dazugehörigen Mitarbeiter und nur, solange dieser sich in diesem Einsatz befindet. 

Möchten Sie eine dauerhafte Hinterlegung in Ihrer Rechnung, führen wir dies gern für Sie durch. Beachten Sie aber bitte, dass es sich hierbei um eine kostenpflichtige Dienstleistung handelt. Eine Übersicht über unseren Dienstleistungskatalog finden Sie unter: Dienstleistungsübersicht PDL

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