Wie kann ich für den Druck mehrere Vorlagen zusammenfügen?

Mehrere Vorlagen zu einem Dokumentenset zusammenfügen

Mit der Funktion Dokumentensets können Sie mehrere einzelne Druckvorlagen zu einem Set bündeln. So lassen sich beim Drucken mehrere Vorlagen in einem Schritt gemeinsam ausgeben, ohne jede Vorlage einzeln auswählen zu müssen.

Voraussetzungen

Die Vorlagen müssen bereits angepasst und in den Stammdatentabellen von zvoove PDL im gewünschten Vorlagenbereich eingebunden sein.

Dokumentensets aufrufen

Navigieren Sie zum Bereich für Dokumentensets über folgenden Pfad:

Datei → Stammdaten → Stammdatentabellen
Kontakte → Formulare → Vorlagen
Wählen Sie im gewünschten Vorlagenbereich z.B. Kunden/Ansprechpartner den Reiter Dokumentensets

Neues Dokumentenset erstellen oder bestehendes bearbeiten

Neues Set erstellen: Klicken Sie auf den Button Neu, um ein neues Dokumentenset anzulegen.
Bestehendes Set bearbeiten: Wählen Sie das gewünschte Dokumentenset aus der Liste aus und klicken Sie auf den Button Ändern, um Vorlagen hinzuzufügen oder zu entfernen.

Einstellungen im Dokumentenset

Im Bearbeitungsfenster eines Dokumentensets stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:

Option

Beschreibung

Name

Vergeben Sie einen aussagekräftigen Namen für das Dokumentenset, damit Sie es später leicht wiederfinden.

Druckart

Legen Sie fest, ob das Set beim Auslösen direkt gedruckt oder zunächst in der Textverarbeitung geöffnet werden soll (z. B. zur Vorschau oder nachträglichen Bearbeitung).

Zugeordnete Vorlagen

Fügen Sie die gewünschten Einzelvorlagen hinzu, die beim Druck gemeinsam ausgegeben werden sollen. Hierzu wählen Sie über den Button Vorlage hinzufügen die gewünschten Vorlagen aus den hinterlegten Vorlagen in zvoove PDL aus.

Ergebnis

Anschließend können Sie in der Personalübersicht und der Akquise über Kontakte sowie im Auftrag über den Vorgangsdruck unter dem Reiter Dokumente statt einzelner Dokumente auch Dokumentensets auswählen und aufrufen.