Wie kann ich festlegen, dass Bewerbungen automatisch gelöscht werden?

In zvoove Recruit können Sie ein Datum hinterlegen oder automatisch berechnen lassen, an welchem eine Bewerbung gemäß EU-DSGVO gelöscht werden muss. Über den entsprechenden Filter können Sie sich so ganz einfach alle zu löschenden Bewerbungen anzeigen lassen. zvoove Recruit unterstützt Sie bei Bedarf auch beim datenschutzgerechten Löschen, indem die zur Löschung vorgesehenen Bewerbungen automatisch gelöscht werden. Diese Funktion können Sie je Mandant aktivieren, wenn Sie für diesen Mandanten der Benutzergruppe „Administrator“ zugeordnet sind.

Öffnen Sie hierzu in den Einstellungen „Allgemein“ unter „Unternehmensdaten“ und wählen Sie den entsprechenden Mandanten aus. Haken Sie „Bewerbungen automatisch löschen“ an und speichern Sie die Änderung.

Von diesem Zeitpunkt an werden automatisch täglich über Nacht alle zu diesem Mandanten gehörenden Bewerbungen gelöscht, die gemäß hinterlegtem Löschfälligkeitsdatum gelöscht werden sollen.

Bitte beachten Sie folgende Hinweise:

• Die gelöschten Bewerbungen werden unwiderruflich gelöscht.
• Da das automatische Löschen in den frühen Morgenstunden erfolgt, werden auch die Bewerbungen gelöscht, die als Löschfälligkeitsdatum jenes des folgenden Tages haben. Beispiel: In der Nacht von 25. auf den 26. werden auch die Bewerbungen mit dem 26. als Löschfälligkeitsdatum gelöscht. Bewerbungen mit 25. als Löschdatum werden natürlich auch gelöscht.
• Bewerbungen werden nur gelöscht, wenn das Löschfälligkeitsdatum gleich oder nach dem der Aktivierung des automatischen Löschens ist. Beispiel: Wenn Sie die automatische Aktualisierung am 4. April 2022 aktivieren, werden in der Nacht vom 4. auf den 5. April 2022 die Bewerbungen mit Löschfälligkeitsdatum 4. und 5. April 2022 gelöscht, Bewerbungen mit Löschfälligkeitsdatum 3. April 2022 oder früher bleiben erhalten.

Zu den gelöschten Bewerbungen wird wie gewohnt ein Eintrag im Löschprotokoll erstellt.

Hat Ihnen der Beitrag nicht weitergeholfen oder fehlen Ihnen Informationen? Dann schreiben Sie uns ein kurzes Feedback über Wissensdatenbank-Verbesserungswunsch, damit wir diesen Artikel verbessern können.