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title: Wie kann ich für meine Mitarbeiter einen Abschlag erfassen?
description: Zeigt, wie ein monatlicher Gehaltsabschlag im Personalstamm hinterlegt und die zugehörige SEPA-Überweisungsdatei erstellt wird.
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# Wie kann ich für meine Mitarbeiter einen Abschlag erfassen?
## Abschlag für Mitarbeiter erfassen
Ein **Abschlag** ist eine regelmäßige Vorauszahlung auf das Gehalt, die in gleichbleibender Höhe jeden Monat während der Beschäftigung ausgezahlt wird. Die Einrichtung erfolgt in zwei Schritten: Zuerst wird der Abschlag im Personalstamm hinterlegt, anschließend wird die SEPA-Überweisungsdatei erstellt.
## Schritt 1: Abschlag im Personalstamm anlegen
1. Öffnen Sie im **Personalstamm** des gewünschten Mitarbeiters den Pfad: **Lohn → Lohn/Gehalt → Abzüge/Bezüge**.
2. Wählen Sie als **Abrechnungsmonat** den nächsten Monat, für den der Abschlag ausgezahlt werden soll.
3. Wählen Sie die passende **Abzugsart** aus, z. B. „Abschlag".
4. Tragen Sie in der Spalte **„Zähler"** den Wert **999** ein. Dadurch wird sichergestellt, dass der Abschlag **jeden Monat automatisch** ausgewiesen und vorgetragen wird.
## Schritt 2: SEPA-Datei für die Überweisung erstellen
Wenn der Abschlag bereits zum Ende des laufenden Monats überwiesen werden soll (z. B. weil der restliche Lohn erst zum 10. oder 15. des Folgemonats gezahlt wird), erstellen Sie die SEPA-Datei (elektronische Überweisungsdatei) wie folgt:
1. Öffnen Sie in **zvoove Payroll** den Reiter: **Lohn → Zahlungswesen → Abschläge**.
2. Stellen Sie sicher, dass der richtige **Abrechnungsmonat** ausgewählt ist, für den Sie den Abschlag auszahlen möchten.
3. Klicken Sie auf den Button **„Abzugsarten"**.
4. Setzen Sie ein **Häkchen** bei der Abzugsart, die Sie zuvor im Personalstamm für den Abschlag hinterlegt haben.
 
1. Klicken Sie auf **„Aufbereiten"**. Der Datensatz mit der Abschlagszahlung wird nun erstellt und angezeigt.
1. Klicken Sie auf **„Vortragen"**. Der Datensatz wird in den Bereich **Ausgang** verschoben. Von dort aus können Sie die fertige **SEPA-Datei** erstellen und an Ihre Bank übermitteln.
## Gut zu wissen
- Die **Höhe** des Abschlags kann jederzeit für zukünftige Zahlungen im Personalstamm angepasst werden.
- Auch die **Dauer** der Abschlagszahlung lässt sich nachträglich ändern (z. B. durch Anpassung des Zählers).
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