Wie kann ich für meine Mitarbeiter einen Abschlag erfassen?

Der Abschlag wird in gleicher Höhe und dauerhaft während der Beschäftigung gezahlt.

1. Sie öffnen dazu im Personalstamm des Mitarbeiters "Lohn > Lohn/Gehalt > Abzüge/Bezüge". Als Abr. Monat wählen Sie den nächsten Monat, für den der Abschlag ausgezahlt werden soll. Wählen Sie die entsprechende Abzugsart, z.B. Abschlag.

In der Spalte „Zähler“ tragen Sie die 999 ein. Damit ist gesichert, dass der Abschlag jeden Monat ausgewiesen und vorgetragen wird.

2. Die SEPA Datei für die Überweisung zum Ende des aktuellen Monats, wenn der restliche Lohn beispielsweise immer erst zum 10/15. des Folgemonats überwiesen wird, kann wie folgt erstellt werden:

Sie öffnen im zvoove Payroll den Reiter "Lohn > Zahlungswesen > Abschläge". Achten Sie dabei auf den Abrechnungsmonat, für den Sie den Abschlag ausbezahlen möchten. Betätigen Sie in dieser Maske den Button „Abzugsarten“ und setzen dort ein Häkchen bei der entsprechenden Abzugsart, die Sie im Personalstamm des Mitarbeiters für den Abschlag hinterlegt haben.

Gehen Sie auf „Aufbereiten“. Ihnen wird nun der Datensatz mit der Abschlagszahlung aufbereitet.

Durch „Vortragen“ wird der Datensatz in den Bereich Ausgang verschoben, sodass Sie von dort aus die SEPA-Datei erstellen können.

Die Höhe oder Dauer des Abschlags kann auch für künftige Zahlungen geändert werden.

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