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title: Wie kann ich Hinweistexte auf der Abrechnung hinterlegen?
description: Zeigt, wie Sie individuelle Hinweistexte als Mustertexte anlegen und diese im Lohnlauf einzelnen Mitarbeiterabrechnungen zuweisen.
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# Wie kann ich Hinweistexte auf der Abrechnung hinterlegen?

## Hinweistexte auf der Abrechnung hinterlegen

Sie können individuelle Hinweistexte erstellen und auf den Lohnabrechnungen Ihrer Mitarbeiter anzeigen lassen. Dazu legen Sie zunächst eine Sammlung von Mustertexten an und weisen diese anschließend im Lohnlauf den gewünschten Abrechnungen zu.

### Schritt 1: Mustertexte anlegen

Erstellen Sie zunächst eine Auswahl an Hinweistexten, die Sie später in Abrechnungen verwenden möchten:

1. Navigieren Sie zu **Datei → Stammdaten → Betriebsdaten → Hinweistexte**.
2. Legen Sie dort einen oder mehrere Mustertexte an, die Ihnen später zur Auswahl stehen sollen.

![](https://go.zvoove.com/hs-fs/hubfs/Unbenannt-png-Feb-28-2024-10-01-55-1824-AM.png?width=688&height=429&name=Unbenannt-png-Feb-28-2024-10-01-55-1824-AM.png)

### Schritt 2: Hinweistexte in die Abrechnung einfügen

Nachdem Sie die Mustertexte angelegt haben, können Sie diese im Lohnlauf den Abrechnungen zuweisen:

1. Stellen Sie sicher, dass Sie sich im **Lohnlauf** befinden und alle Mitarbeiter in Payroll (das Abrechnungsmodul) **übergeben und vorgetragen** sind.
2. Öffnen Sie die Abrechnung eines beliebigen Mitarbeiters über die Schaltfläche **Bearbeiten**.
3. Wählen Sie über die Option **Zusatztext** aus, wer den Hinweistext erhalten soll.
4. Klicken Sie auf **Neu → Stamm**, um die zuvor angelegten Mustertexte aufzurufen und den gewünschten Text auszuwählen.

### Empfängerkreis festlegen

Beim Einfügen des Hinweistextes können Sie bestimmen, auf welchen Abrechnungen der Text erscheinen soll:

 Option

 Beschreibung

 Einzelner Mitarbeiter

 Der Hinweistext wird nur auf der Abrechnung des aktuell geöffneten Mitarbeiters angezeigt.

 Mitarbeiter einer Filiale

 Der Hinweistext wird auf den Abrechnungen aller Mitarbeiter einer bestimmten Filiale angezeigt.

 Alle Mitarbeiter

 Der Hinweistext wird auf den Abrechnungen sämtlicher Mitarbeiter angezeigt.

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