Hinweistexte auf der Abrechnung hinterlegen
Sie können individuelle Hinweistexte erstellen und auf den Lohnabrechnungen Ihrer Mitarbeiter anzeigen lassen. Dazu legen Sie zunächst eine Sammlung von Mustertexten an und weisen diese anschließend im Lohnlauf den gewünschten Abrechnungen zu.
Schritt 1: Mustertexte anlegen
Erstellen Sie zunächst eine Auswahl an Hinweistexten, die Sie später in Abrechnungen verwenden möchten:
- Navigieren Sie zu Datei → Stammdaten → Betriebsdaten → Hinweistexte.
- Legen Sie dort einen oder mehrere Mustertexte an, die Ihnen später zur Auswahl stehen sollen.
Schritt 2: Hinweistexte in die Abrechnung einfügen
Nachdem Sie die Mustertexte angelegt haben, können Sie diese im Lohnlauf den Abrechnungen zuweisen:
- Stellen Sie sicher, dass Sie sich im Lohnlauf befinden und alle Mitarbeiter in Payroll (das Abrechnungsmodul) übergeben und vorgetragen sind.
- Öffnen Sie die Abrechnung eines beliebigen Mitarbeiters über die Schaltfläche Bearbeiten.
- Wählen Sie über die Option Zusatztext aus, wer den Hinweistext erhalten soll.
- Klicken Sie auf Neu → Stamm, um die zuvor angelegten Mustertexte aufzurufen und den gewünschten Text auszuwählen.
Empfängerkreis festlegen
Beim Einfügen des Hinweistextes können Sie bestimmen, auf welchen Abrechnungen der Text erscheinen soll:
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