Nachdem der Beitragsnachweis/die Schätzung versendet wurde, können Sie sich diesen nachträglich im zvoove Payroll-Archiv über "Export / Versand → Krankenkassen" anzeigen lassen.
In dem Krankenkassenmenü wechseln Sie als Nächstes in das "Archiv → Beitragsnachweise", wählen über den Filter den entsprechenden Zeitraum aus, für den Sie sich die Beitragsnachweise anzeigen lassen möchten und klicken dann auf den Button "Aufbereiten".
Nun erscheinen die versendeten Datensätze. Es werden unter anderem das Meldejahr, der Meldemonat, die Krankenkassennummer im Payroll, die Bezeichnung der Krankenkasse, die Betriebsnummer des Arbeitgebers, der Exportzeitpunkt und der Zahlbetrag angezeigt.
Ein Ausdruck nach dem amtlichen Vordruck ist an dieser Stelle nicht vorgesehen.
Sollten Sie die PDF-Datei öffnen wollen, wechseln Sie im zvoove Payroll auf "Allgemein → Dokumente".
Klicken Sie nun auf "Suchen", entfernen Sie in der Suchmaske den Eintrag in dem bereits vorausgefüllten Feld "Anlagedatum" und wechseln Sie danach auf das Register "Erweitert".
Als Nächstes klicken Sie auf den Button "Neu" und wählen die Kategorie "Schätzung" mit einem Doppelklick oder dem Betätigen der Schaltfläche "OK" aus. Sollten Sie das Modul Schätzung deaktiviert und die Beitragsnachweise versenden, nachdem Sie den Monatsabschluss durchgeführt haben, wählen Sie die Kategorie "Krankenkassenliste".
Wählen Sie nun den Schätzungsmonat aus und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit "OK", wodurch Ihnen das Ergebnis des Filters angezeigt wird.
Anhand der Bezeichnung erkennen Sie, um welches Dokument es sich handelt. Der Beitragsnachweis ist der versendete Beitragsnachweis nach amtlichem Vordruck, die Personalsummen sind eine Aufstellung der einzelnen Beitragsgruppen pro Mitarbeiter, die in dem versendeten Beitragsnachweis berücksichtigt wurden.
Mit einem Doppelklick auf die Dateien können diese geöffnet werden.
Bitte beachten Sie, dass die Beitragsnachweise von den Krankenkassen nur in digitaler Form angenommen werden und diese Darstellungsweise somit nur zum internen Gebrauch zu verwenden ist.
Hat Ihnen der Beitrag nicht weitergeholfen oder fehlen Ihnen Informationen? Dann schreiben Sie uns ein kurzes Feedback über Wissensdatenbank-Verbesserungswunsch, damit wir diesen Artikel verbessern können.