Wie kann ich mir die versendeten Beitragsnachweise/Schätzungen nachträglich anzeigen lassen?

Versendete Beitragsnachweise und Schätzungen nachträglich anzeigen

Nachdem ein Beitragsnachweis oder eine Schätzung versendet wurde, können Sie diese Dokumente jederzeit nachträglich einsehen. Dafür stehen Ihnen in zvoove Payroll zwei Wege zur Verfügung:

Archiv-Ansicht: Übersicht der versendeten Datensätze mit den wichtigsten Informationen
Dokumenten-Ansicht: Zugriff auf die PDF-Dateien (z. B. Beitragsnachweis nach amtlichem Vordruck)

Weg 1: Versendete Datensätze im Archiv anzeigen

Navigieren Sie zu Export / Versand → Krankenkassen.
Wechseln Sie im Krankenkassenmenü zu Archiv → Beitragsnachweise.
Wählen Sie über den Filter den gewünschten Zeitraum aus.
Klicken Sie auf den Button Aufbereiten.

Angezeigte Informationen

Nach dem Aufbereiten werden die versendeten Datensätze angezeigt. Die Übersicht enthält unter anderem folgende Angaben:

Spalte

Beschreibung

Meldejahr

Das Jahr, für das der Beitragsnachweis erstellt wurde

Meldemonat

Der Monat, für den der Beitragsnachweis gilt

Krankenkassennummer

Die interne Nummer der Krankenkasse im Payroll-System

Bezeichnung der Krankenkasse

Name der zuständigen Krankenkasse

Betriebsnummer des Arbeitgebers

Die Betriebsnummer Ihres Unternehmens

Exportzeitpunkt

Datum und Uhrzeit des Versands

Zahlbetrag

Der gemeldete Gesamtbetrag

Hinweis: Ein Ausdruck nach dem amtlichen Vordruck ist in dieser Ansicht nicht vorgesehen. Um die PDF-Datei des Beitragsnachweises zu öffnen, nutzen Sie den nachfolgend beschriebenen Weg 2.

Weg 2: PDF-Dateien über die Dokumentenverwaltung öffnen

Wechseln Sie in zvoove Payroll zu Allgemein → Dokumente.
Klicken Sie auf Suchen.
Entfernen Sie in der Suchmaske den bereits vorausgefüllten Eintrag im Feld Anlagedatum.
Wechseln Sie auf das Register Erweitert.
Klicken Sie auf den Button Neu.
Wählen Sie die passende Kategorie aus und bestätigen Sie mit OK oder per Doppelklick:
- Schätzung – wenn Sie das Modul Schätzung nutzen
- Krankenkassenliste – wenn Sie das Modul Schätzung deaktiviert haben und die Beitragsnachweise erst nach dem Monatsabschluss versenden
Wählen Sie den gewünschten Schätzungsmonat aus und bestätigen Sie mit OK.

Ergebnisse der Dokumentensuche

Die Suchergebnisse zeigen Ihnen verschiedene Dokumente an. Anhand der Bezeichnung erkennen Sie den Dokumenttyp:

Dokumentbezeichnung

Inhalt

Beitragsnachweis

Der versendete Beitragsnachweis nach amtlichem Vordruck

Personalsummen

Aufstellung der einzelnen Beitragsgruppen pro Mitarbeiter, die im versendeten Beitragsnachweis berücksichtigt wurden

Öffnen Sie die gewünschte Datei per Doppelklick.

Wichtiger Hinweis: Beitragsnachweise werden von den Krankenkassen ausschließlich in digitaler Form angenommen. Die hier angezeigte PDF-Darstellung dient daher nur dem internen Gebrauch und ist nicht als offizieller Nachweis gegenüber der Krankenkasse vorgesehen.

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