Wie kann ich Urlaub für tarifliche Gehaltsempfänger einstellen?

Urlaub für tarifliche Gehaltsempfänger einstellen

Damit Urlaubstage für tarifliche Gehaltsempfänger korrekt abgerechnet werden, müssen Sie die Fehlzeit „Urlaub" in den Stammdaten entsprechend konfigurieren. Fehlzeiten sind dabei alle Zeiten, in denen ein Mitarbeiter nicht regulär arbeitet – zum Beispiel Urlaub, Krankheit oder Feiertage. Nach der Konfiguration können Sie den Urlaub wie gewohnt in der Fehlzeitenerfassung eintragen.

Schritt 1: Fehlzeitenbezeichnung „Urlaub" öffnen

Navigieren Sie zu Datei → Stammdaten → Stammdatentabellen → Abrechnung → Fehlzeiten → Fehlzeitenbezeichnungen.
Suchen Sie in der Liste die Fehlzeit „Urlaub".
Öffnen Sie diese über die Schaltfläche „Details".

Schritt 2: Einstellungen für Gehaltsempfänger anpassen

Nehmen Sie in den Fehlzeitendetails die folgenden beiden Einstellungen vor:

Feld

Einzustellender Wert

Erläuterung

abw. Stundenerm. Gehalt

Std. gem. Personalstamm

Die Urlaubsstunden werden anhand der im Personalstamm hinterlegten täglichen Arbeitszeit ermittelt. So wird sichergestellt, dass die individuellen Arbeitszeiten des Mitarbeiters berücksichtigt werden.

abw. Berechnung Gehalt

keine Preisberechnung

Für Gehaltsempfänger erfolgt keine separate Preisberechnung, da das Gehalt während des Urlaubs fortgezahlt wird (Entgeltfortzahlung).

Speichern Sie die Änderungen anschließend über die entsprechende Schaltfläche.

Schritt 3: Urlaub erfassen

Nachdem Sie die Einstellungen gespeichert haben, können Sie den Urlaub in der Fehlzeitenerfassung wie gewohnt eintragen.

Ergebnis

Die Urlaubstage werden in der Stundenerfassung mit dem Stundenwert ausgewiesen, der in den allgemeinen Lohndaten des jeweiligen Mitarbeiters im Personalstamm hinterlegt ist. Das Gehalt wird während des Urlaubs regulär weitergezahlt, ohne dass eine zusätzliche Preisberechnung erfolgt.