E-Mail gleichzeitig an mehrere Kandidaten senden (Massen-E-Mail)
Über die Kandidatenliste können Sie eine E-Mail an mehrere Kandidaten gleichzeitig versenden. Dabei handelt es sich um eine sogenannte Massen-E-Mail – jeder Kandidat erhält die Nachricht einzeln und kann die anderen Empfänger nicht sehen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
- Öffnen Sie die Kandidatenliste.
- Markieren Sie die gewünschten Kandidaten, indem Sie die Checkboxen auf der linken Seite der Liste anhaken.
- Klicken Sie im übergeordneten Menü auf den Button „Kommunikation".
- Wählen Sie den Eintrag „E-Mail senden" aus.
- Wählen Sie in der folgenden Ansicht die gewünschte Absender-E-Mail-Adresse aus.
- Wählen Sie eine passende E-Mail-Vorlage aus. Die Vorlage wird automatisch als Inhalt der E-Mail übernommen.
- Überprüfen Sie die Liste der Empfänger, um sicherzustellen, dass alle gewünschten Kandidaten enthalten sind.
- Klicken Sie auf „Senden", um die E-Mail an alle aufgelisteten Kandidaten zu verschicken.
Gut zu wissen
- Datenschutz: Jeder Kandidat erhält die E-Mail individuell. Die anderen Empfänger sind für niemanden sichtbar.
- Vorlagen: Wenn Sie personalisierte E-Mail-Vorlagen mit Platzhaltern (z. B. für den Namen des Kandidaten) verwenden, werden diese automatisch für jeden Empfänger individuell befüllt.
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