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Wie kann man seinen Recruit-Kalender für andere Kalender-Software freigeben?

Recruit-Kalender für andere Kalender-Software freigeben

Sie können Ihren persönlichen Kalender in zvoove Recruit mit externer Kalender-Software synchronisieren – zum Beispiel mit Microsoft Outlook 365, Google Kalender oder ähnlichen Anwendungen. Dabei wird ein sogenannter iCal-Link erzeugt (eine standardisierte Kalender-URL), über den Ihre Termine aus Recruit automatisch in Ihrer bevorzugten Kalender-Software angezeigt werden.

Wichtige Hinweise

  • Die Kalenderfreigabe ist benutzerspezifisch – jeder Benutzer muss die Freigabe selbst in seinen eigenen Einstellungen aktivieren.
  • Ein Systemadministrator kann diese Einstellung nicht für andere Benutzer vornehmen.
  • Die Synchronisation erfolgt nur in eine Richtung: Termine aus Recruit werden in Ihrer externen Kalender-Software angezeigt, jedoch nicht umgekehrt.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Klicken Sie in zvoove Recruit oben rechts auf Ihr Benutzericon, um die Einstellungen zu öffnen.
  2. Navigieren Sie zu Persönliche Einstellungen.
  3. Klicken Sie auf den Stift-Button (Bearbeiten-Symbol), um in den Bearbeitungsmodus zu wechseln.
  4. Aktivieren Sie die Checkbox „Kalender freigeben".
  5. Es wird automatisch ein Kalender-Link generiert. Kopieren Sie diesen Link.
  6. Klicken Sie auf Speichern, um die Einstellung zu übernehmen.
  7. Fügen Sie den kopierten Link in Ihrer externen Kalender-Software als Kalenderabonnement ein (siehe Tabelle unten).
Screenshot: Kalenderfreigabe aktivieren in Recruit

Kalender-Link in externer Software einbinden

Kalender-Software
Vorgehensweise
Microsoft Outlook 365
Kalender öffnen → Kalender hinzufügenAus dem Internet abonnieren → Link einfügen und bestätigen
Google Kalender
Einstellungen → Kalender hinzufügenPer URL → Link einfügen und Kalender hinzufügen klicken
Apple Kalender (macOS/iOS)
AblageNeues Kalenderabonnement → Link einfügen und bestätigen

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