Wie lege ich die Fehlzeit „Fehlen unentschuldigt“ an?

Fehlzeit „Fehlen unentschuldigt" anlegen und konfigurieren

Damit die Fehlzeit „Fehlen unentschuldigt" korrekt abgerechnet werden kann, muss sie in den Stammdaten angelegt und richtig konfiguriert sein. In der Regel ist diese Fehlzeit bereits vorhanden. Die folgende Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie die Einstellungen überprüfen oder die Fehlzeit neu anlegen.

Fehlzeitenbezeichnungen aufrufen

1. Navigieren Sie zu Datei → Stammdaten → Stammdatentabellen → Abrechnung → Fehlzeit → Fehlzeitenbezeichnungen.

Es öffnet sich die Liste aller angelegten Fehlzeitenbezeichnungen.

Fehlzeit anlegen oder bearbeiten

• Fehlzeit noch nicht vorhanden: Klicken Sie auf den Button „Neu", um eine neue Fehlzeit anzulegen.
• Fehlzeit bereits vorhanden: Öffnen Sie den Eintrag „Fehlen unentschuldigt" per Doppelklick, um die Einstellungen zu überprüfen und gegebenenfalls zu bearbeiten.

ITSG-Index einstellen

Der ITSG-Index (ein Schlüssel der Informationstechnischen Servicestelle der Gesetzlichen Krankenversicherung) gibt dem Programm vor, welche sozialversicherungsrechtlichen Meldungen und Schritte automatisch eingeleitet werden müssen. Für die Fehlzeit „Fehlen unentschuldigt" verwenden Sie den Index 2.2.

Tipp: Eine vollständige Liste aller verfügbaren ITSG-Indexe finden Sie im Handbuch. Dieses rufen Sie direkt aus der Fehlzeitenliste heraus auf, indem Sie die Taste F1 drücken.

Stundenermittlung konfigurieren

Wichtig: Im Bereich „Stundenermittlung" muss bei jeder Fehlzeit eine Auswahl getroffen werden – auch dann, wenn es sich um eine unbezahlte Fehlzeit handelt.

Für die Fehlzeit „Fehlen unentschuldigt" wählen Sie die Option „Std. gem. Personalstamm" (Stunden gemäß Personalstamm). Diese Einstellung bewirkt, dass unproduktive Stunden an zvoove Payroll übergeben werden. Dies ist zwingend erforderlich, damit die Fehlzeit in der Abrechnung korrekt berücksichtigt wird.

Einstellungen speichern und Lohnart verknüpfen

1. Überprüfen Sie alle vorgenommenen Einstellungen.
2. Klicken Sie auf den Button „OK", um die Fehlzeit zu speichern und das Fenster zu schließen.
3. Verknüpfen Sie anschließend die Fehlzeit mit der Lohnart „Fehlen unentschuldigt".

Zusammenfassung der wichtigsten Einstellungen

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