Wie lege ich die Fehlzeit "Mutterschutz" an?

Um die Fehlzeit Mutterschutz richtig abrechnen zu können, muss die Fehlzeit "Mutterschutz" angelegt werden. Im Normalfall sollte die Lohnart bereits vorhanden sein. Um die Einstellungen der Fehlzeit zu überprüfen, klicken Sie auf den Reiter "Datei → Stammdaten → Stammdatentabellen → Abrechnung  → Fehlzeit → Fehlzeitenbezeichnungen ".

Die Liste der Fehlzeitenbezeichnungen beinhaltet alle angelegten Fehlzeiten. Ist die Fehlzeit "Mutterschutz" noch nicht vorhanden, legen Sie diese über den Button "Neu" an.

Ist die Fehlzeit "Mutterschutz" angelegt, öffnen Sie diese per Doppelklick, um diese zu bearbeiten.

Der ITSG Index gibt dem Programm vor, welche sozialversicherungsrechtlichen Schritte eingeleitet werden müssen. In diesem Beispiel ist es der Index "4.5".

Eine gesamte Liste aller Indexe finden Sie im Handbuch, welches Sie über betätigen der F1-Taste in der Fehlzeitenliste aufrufen.

Bitte beachten Sie, dass in den Fehlzeiten im Punkt "Stundenermittlung" immer eine Auswahl getroffen werden muss, auch wenn die Fehlzeit eine unbezahlte Fehlzeit ist.

Beim Mutterschutz wird die Auswahl "Std. gem. Personalstamm" ausgewählt. Diese Einstellung sorgt dafür, dass unproduktive Stunden an das Payroll übergeben werden, welche für eine korrekte Berücksichtigung der Fehlzeit zwingend erforderlich sind.

Sind alle Einstellungen getroffen, schließen Sie die Fehlzeit über den Button "OK".

Sie können nun das Fehlzeitenkürzel mit der Lohnart „Mutterschutz“ verknüpfen.

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