Fehlzeit „Mutterschutz" anlegen und konfigurieren
Damit der Mutterschutz korrekt abgerechnet werden kann, muss in der Software eine entsprechende Fehlzeit eingerichtet sein. In der Regel ist diese bereits voreingestellt. Prüfen Sie zunächst, ob die Fehlzeit vorhanden ist, und passen Sie die Einstellungen bei Bedarf an.
Schritt 1: Fehlzeitenbezeichnungen aufrufen
Navigieren Sie zum Bereich der Fehlzeitenbezeichnungen:
- Klicken Sie auf Datei → Stammdaten → Stammdatentabellen → Abrechnung → Fehlzeit → Fehlzeitenbezeichnungen.
Es öffnet sich eine Liste mit allen angelegten Fehlzeiten.
Schritt 2: Fehlzeit „Mutterschutz" anlegen oder öffnen
- Fehlzeit noch nicht vorhanden: Klicken Sie auf den Button Neu, um eine neue Fehlzeit anzulegen.
- Fehlzeit bereits vorhanden: Öffnen Sie den Eintrag Mutterschutz per Doppelklick, um die Einstellungen zu überprüfen und zu bearbeiten.
Schritt 3: ITSG-Index festlegen
Der ITSG-Index (ein Kennzeichen der Informationstechnischen Servicestelle der gesetzlichen Krankenversicherung) gibt dem Programm vor, welche sozialversicherungsrechtlichen Meldungen und Schritte automatisch eingeleitet werden müssen.
Für die Fehlzeit „Mutterschutz" wählen Sie den Index 4.5.
Tipp: Eine vollständige Übersicht aller verfügbaren ITSG-Indexe finden Sie im Handbuch. Drücken Sie dazu die Taste F1, während Sie sich in der Fehlzeitenliste befinden.
Schritt 4: Stundenermittlung konfigurieren
Im Bereich Stundenermittlung muss bei jeder Fehlzeit eine Auswahl getroffen werden – auch bei unbezahlten Fehlzeiten.
Wählen Sie für den Mutterschutz die Option Std. gem. Personalstamm (Stunden gemäß Personalstamm). Diese Einstellung bewirkt, dass unproduktive Stunden an das Payroll-System (Lohn- und Gehaltsabrechnung) übergeben werden. Dies ist für die korrekte Berücksichtigung der Fehlzeit zwingend erforderlich.
Schritt 5: Einstellungen speichern und Lohnart verknüpfen
- Überprüfen Sie alle vorgenommenen Einstellungen.
- Klicken Sie auf OK, um die Fehlzeit zu speichern und das Fenster zu schließen.
- Verknüpfen Sie anschließend das Fehlzeitenkürzel mit der Lohnart Mutterschutz.
Zusammenfassung der wichtigsten Einstellungen
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