Wie lege ich ein Arbeitgeberdarlehen an?

Arbeitgeberdarlehen anlegen

Ein Arbeitgeberdarlehen ist ein Darlehen, das ein Unternehmen einem Mitarbeiter gewährt. Die monatliche Rückzahlung wird automatisch über die Gehaltsabrechnung vom Nettolohn abgezogen. Das Darlehen wird direkt in Payroll (dem Abrechnungssystem) angelegt.

Wichtig: Legen Sie das Darlehen immer in Payroll an, nicht in anderen Modulen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Navigieren Sie zum folgenden Pfad: Allgemein > Personalübersicht > Mitarbeiter > Lohn > Lohn/Gehalt > Darlehen
Füllen Sie die erforderlichen Felder aus (siehe Tabelle unten).
Speichern Sie das Darlehen.

Nach dem Speichern wird die eingetragene Darlehensrate ab dem angegebenen Beginndatum automatisch monatlich im Nettobereich der Gehaltsabrechnung abgezogen.

Übersicht der Eingabefelder

Feld

Beschreibung

Hinweise

Bezeichnung

Frei wählbarer Name für das Darlehen

Wählen Sie eine aussagekräftige Bezeichnung, z. B. „Mitarbeiterdarlehen 2024".

Darlehensbetrag

Gesamtbetrag des Darlehens

Achtung: Ab einem Betrag von 2.600 € muss ein Zinssatz hinterlegt werden (siehe Hinweise unten).

Darlehensrate

Monatlicher Rückzahlungsbetrag

Der Betrag ist frei wählbar.

Beginndatum

Startdatum der Rückzahlung

Ab diesem Datum wird die Rate monatlich im Nettobereich der Abrechnung abgezogen.

Infotext

Optionales Freitextfeld für interne Notizen

Dieser Text dient nur Ihrer Information und erscheint nicht auf der Gehaltsabrechnung.

Erledigt

Markiert das Darlehen als abgeschlossen

Setzen Sie diesen Haken, wenn das Darlehen vollständig zurückgezahlt wurde.

Bei Austritt tilgen

Offener Restbetrag wird bei Austritt des Mitarbeiters einbehalten

Vorsicht: Wenn diese Option aktiviert ist, behält Payroll bei einem vorzeitigen Ausscheiden des Mitarbeiters den gesamten Nettolohn ein, bis der Restbetrag beglichen ist. Prüfen Sie sorgfältig, ob diese Einstellung gewünscht ist.

Wichtige Hinweise

Zinspflicht beachten: Bei Darlehensbeträgen ab 2.600 € ist die Hinterlegung eines Zinssatzes erforderlich, um steuerliche Nachteile zu vermeiden. Wird kein marktüblicher Zinssatz vereinbart, entsteht ein sogenannter geldwerter Vorteil (ein steuer- und sozialversicherungspflichtiger Vorteil für den Mitarbeiter), der in der Abrechnung berücksichtigt werden muss.
Option „Bei Austritt tilgen" mit Bedacht verwenden: Diese Einstellung kann dazu führen, dass der gesamte letzte Nettolohn einbehalten wird. Klären Sie vorab, ob dies arbeitsrechtlich zulässig und gewünscht ist.