Berechtigungsprofil für Bediener anlegen und zuweisen
In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie ein Berechtigungsprofil erstellen und einem Bediener zuweisen. Ein Berechtigungsprofil legt fest, welche Funktionen und Bereiche der Software ein bestimmter Bediener (ein Nutzer des Systems) verwenden darf. So stellen Sie sicher, dass jeder Nutzer nur auf die für ihn relevanten Bereiche zugreifen kann.
Voraussetzung: Administrator-Rechte
Um Berechtigungsprofile anzulegen oder zu bearbeiten, benötigen Sie Administrator-Rechte in der Software.
Falls Sie den Menüpfad Datei → Stammdaten → Firmenstruktur → Bediener → Berechtigungsprofile nicht aufrufen können, fehlt Ihnen diese Berechtigung. In diesem Fall muss ein Bediener mit Administratorrechten (z. B. der Systemadministrator SYS) Ihnen die entsprechende Berechtigung erteilen.
So wird die Administrator-Berechtigung vergeben:
Der Administrator navigiert zu Datei → Stammdaten → Firmenstruktur → Bediener → Bedienerstamm.
Er wählt Ihren Bediener aus.
Unter Berechtigung → Programmfunktionen vergibt er die Berechtigung als Administrator.
Wichtig: Nach der Vergabe der Administrator-Berechtigung ist ein Neustart der Software erforderlich, damit die Änderung wirksam wird. Anschließend können Sie Berechtigungsprofile bearbeiten.
Schritt-für-Schritt-Anleitung: Profil anlegen und zuweisen
Profilübersicht öffnen:
Navigieren Sie zu Datei → Stammdaten → Firmenstruktur → Bediener → Berechtigungsprofile.
Profil auswählen oder neu erstellen:
Wählen Sie ein bestehendes Profil aus der Liste aus, um es zu bearbeiten, oder klicken Sie auf die Schaltfläche „Neu", um ein neues Profil anzulegen.
Berechtigungen festlegen:
Wechseln Sie zum Bereich „Berechtigungen". Dort sehen Sie eine Übersicht aller verfügbaren Funktionen. Setzen oder entfernen Sie die Häkchen, um den Zugriff auf bestimmte Bereiche der Software zu erlauben oder einzuschränken.
Profil einem Bediener zuweisen:
Im nächsten Fenster wird eine Liste der verfügbaren Bediener angezeigt. Markieren Sie den Bediener, dem Sie das Profil zuweisen möchten, und klicken Sie auf „Auswählen".
Vorgang abschließen:
Das Profil ist nun dem Bediener zugewiesen. Bestätigen Sie den Vorgang mit „OK", um das Fenster zu schließen.
Wichtige Hinweise
Berechtigungen können ausschließlich über das Berechtigungsprofil bearbeitet werden – nicht direkt über den einzelnen Bediener. Wenn Sie die Rechte eines Bedieners ändern möchten, müssen Sie dies immer über das zugewiesene Profil tun.
Achtung: Änderungen an einem Profil wirken sich auf alle Bediener aus, denen dieses Profil zugewiesen ist. Prüfen Sie daher vor einer Änderung, welche Bediener das betroffene Profil nutzen, um unbeabsichtigte Auswirkungen zu vermeiden.
Zusammenfassung
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