Lohnarten für die Fahrzeugverwaltung anlegen
Damit die Fahrzeugverwaltung korrekt funktioniert, müssen passende Lohnarten und Abzugsarten im System hinterlegt sein. Lohnarten legen fest, wie bestimmte Gehaltsbestandteile – etwa der geldwerte Vorteil eines Dienstwagens – in der Abrechnung behandelt werden.
Wichtig: Lassen Sie die genaue Schlüsselung der Lohnarten immer von Ihrem Steuerberater prüfen, bevor Sie diese produktiv einsetzen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
- Navigieren Sie zu Allgemein → Abrechnung → Lohnarten.
- Legen Sie eine neue Lohnart für die Fahrzeugverwaltung an. Alternativ können Sie eine bereits vorhandene Lohnart duplizieren und anpassen.
Steuer- und Sozialversicherungsschlüsselung konfigurieren
Wenn die Lohnarten steuer- und sozialversicherungspflichtig sein sollen, nehmen Sie folgende Einstellungen vor:
Hinweis: Die Schlüsselung „Geldwertvorteil" kann von der Fahrzeugverwaltung nicht verarbeitet werden. Verwenden Sie diese Schlüsselung daher nicht für Lohnarten der Fahrzeugverwaltung.
Separate Lohnarten für unterschiedliche Versteuerungssätze
Für die Fahrzeugverwaltung müssen drei separate Lohnarten angelegt werden – jeweils eine für jeden Versteuerungssatz:
- 1 %-Versteuerung (Regelbesteuerung für Verbrenner und ältere Fahrzeuge)
- 0,5 %-Versteuerung (z. B. für Hybrid-Fahrzeuge)
- 0,25 %-Versteuerung (z. B. für reine Elektrofahrzeuge)
Die Schlüsselung (Steuer- und SV-Codes) ist bei allen drei Lohnarten identisch. Die Fahrzeugverwaltung erkennt automatisch, welcher Prozentsatz anzuwenden ist, und berechnet den geldwerten Vorteil entsprechend.
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