Wie lege ich einen Auftrag an?

Um einen Auftrag anzulegen, gehen Sie bitte im rechten Bereich der Kundenmaske auf den Reiter Aufträge und klicken auf "Neu“.

In der neu geöffneten Maske wählen Sie im Bereich Einsatzorte/Positionen ebenfalls "Neu" und den Bereich "Personaleinsatz" aus:

Als Nächstes erscheint eine Auswahl, in der alle Berufe des Kundenstamms hinterlegt sind. Wählen Sie den Beruf aus, den Sie benötigen, und bestätigen Sie bitte mit "OK“.

Dann kommt das Datum vorgeblendet, bei dem Sie eintragen, ab wann der Auftrag gültig sein soll. Dieses dann bitte mit "OK“ bestätigen.

Alle Daten, die Sie vorher beim Kundenstamm zu dem jeweiligen Beruf eingepflegt haben, werden hier automatisch gezogen, sodass Sie auf der ersten Seite weiter nichts machen müssen und direkt den Bereich Abrechnung auf "Preise" anwählen können.

Geben Sie hier bei den Details unter "Preis/Einheit" den gültigen Verrechnungssatz ein und speichern die Eingabe mit "OK".

Danach begeben Sie sich wieder in den Bereich "Abrechnung“, auf "Konditionen“ und klicken im aufkommenden Fenster auf "Neu“. Es erscheint die Standardtabelle. In der mittleren Leiste klicken Sie bitte auf "Konditionen". Sie erhalten eine leere Anzeige.

Wählen Sie hier "Vorlage übernehmen“.

Nun erhalten Sie die Konditionen in der Tabelle angezeigt und können diese ggf. anpassen oder neue hinzufügen.

Sofern Sie mit einem Branchentarif arbeiten, gehen Sie bitte als nächstes auf den Bereich
"Abrechnung -> Tarif".

Über die Auswahl neben dem blauen Feld suchen Sie den Tarifabschluss aus. Unten links klicken Sie auf "Vergleichslohn". Im neuen Feld gehen Sie auf "Neu“, geben ein Datum von ein und den Vergleichslohn. Mit der Speicherung errechnet sich dann automatisch der Deckungsbeitrag und Sie können das Fenster schließen.

Möchten Sie auch die Branchenzuschläge fakturseitig einstellen, klicken Sie bitte im unteren Bereich auf "Fakturseitig". Hier haben Sie die Auswahl über "Neu" alles manuell einzustellen, oder Sie wählen "Übernehmen“ und suchen sich die Liste aus, die bei Ihnen im Stamm hinterlegt ist.

Nun gehen Sie bitte auf den Bereich Einsatz-/Positionsdetails und klicken dort auf "Neu".

Sie geben hier lediglich das Datum von/bis ein, oder falls kein Enddatum vorhanden ist, setzen Sie bitte den Haken bei Ende gemäß HÜD weiter unten. Bei der Auswahl neben der Personalnummer suchen Sie sich den Mitarbeiter für den Einsatz raus.

Über das Feld Abrechnung im mittleren Menüband sehen Sie die Möglichkeiten, einsatzbezogene Zulagen oder Konditionen zu hinterlegen.

Die Konditionen sind lediglich für Extras, die nichts mit den Konditionen im Tarifvertrag zu tun haben. Einsatzzulagen, Reisekosten oder Ähnliches. Auch hier werden die individuellen Einstellungen hinterlegt, ob es nach Uhrzeit oder auf Stunden bezogen wird. Haben Sie eine tägliche Zulage, tragen Sie bitte 0,00 bis 1,00 h ein und auf der rechten Seite den Betrag.

Über den Vorgangsdruck erzeugen Sie nun einen neuen Kontakt und damit den Arbeitnehmerüberlassungsvertrag.

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