Mitarbeiter im Übergangsbereich (Midijob) anlegen
Ein Mitarbeiter im Übergangsbereich (früher „Gleitzone", auch „Midijob" genannt) erhält im Jahresdurchschnitt ein monatliches Gehalt zwischen 556,01 € und 2.000,00 €. Die Besonderheit: Die Sozialversicherungsbeiträge des Mitarbeiters werden nicht auf Basis des vollen Bruttoentgelts berechnet, sondern mithilfe einer speziellen Formel auf ein reduziertes beitragspflichtiges Entgelt umgerechnet. Dadurch zahlt der Mitarbeiter geringere Sozialversicherungsbeiträge.
Im Folgenden erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie einen solchen Mitarbeiter in der Software anlegen. Voraussetzung ist, dass die allgemeinen Stammdaten des Mitarbeiters bereits erfasst wurden.
Schritt 1: Tätigkeitsschlüssel anlegen
Navigieren Sie zu Lohn → Sozialversicherung und legen Sie den Tätigkeitsschlüssel an:
- Klicken Sie auf das 3-Punkte-Icon neben dem Feld für den Tätigkeitsschlüssel.
- Wählen Sie die zutreffenden Angaben aus (z. B. Tätigkeit, Ausbildung, Vertragsform).
- Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK.
Schritt 2: Rechtskreis und Personengruppe festlegen
Definieren Sie anschließend den Rechtskreis und die Personengruppe:
- Personengruppe: Wählen Sie für sozialversicherungspflichtige Mitarbeiter die Einstellung 101 – SV-Pflichtig ohne bes. Merkmale.
- Rechtskreis: Seit dem 01.01.2025 hat der Rechtskreis (West/Ost) keine Auswirkung mehr auf die sozialversicherungsrechtliche Beurteilung, da die Beitragsbemessungsgrenzen bundesweit einheitlich sind.
Schritt 3: Krankenkassendaten hinterlegen
Wählen Sie die gesetzliche Krankenkasse des Mitarbeiters aus (im Beispiel: „AOK-Niedersachsen").
Schritt 4: Umlagepflicht und Beitragsart einstellen
Nehmen Sie folgende Einstellungen vor:
Schritt 5: Beitragsgruppen definieren
Die Beitragsgruppen legen fest, welche Sozialversicherungsbeiträge in welcher Höhe berechnet werden. Die Reihenfolge der SV-Zweige ist immer:
Für einen voll sozialversicherungspflichtigen Mitarbeiter tragen Sie daher die Schlüsselung 1-1-1-1 ein.
Schritt 6: Übergangsbereich (Midijob) aktivieren
Damit die besondere Berechnungsformel für den Übergangsbereich angewendet wird, setzen Sie im Feld Übergangsbereich den Wert auf 1 – Midijob.
Wichtig: Ohne diese Einstellung werden die Sozialversicherungsbeiträge auf Basis des vollen Bruttoentgelts berechnet – die reduzierte Beitragslast für den Mitarbeiter greift dann nicht.
Schritt 7: Status und Verhältnis zum Unternehmen angeben
Geben Sie abschließend an:
- Stellung im Beruf: Ob der Mitarbeiter als Arbeiter oder Angestellter beschäftigt ist.
- Verhältnis zum Geschäftsführer/Inhaber: In welchem Verwandtschafts- oder sonstigen Verhältnis der Mitarbeiter zum Geschäftsführer bzw. Inhaber steht (z. B. kein Verhältnis, Ehegatte, Kind).
Zusammenfassung der Einstellungen
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