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title: Wie lege ich einen privat versicherten Mitarbeiter an?
description: Führt Schritt für Schritt durch die Anlage eines privat versicherten Mitarbeiters, von Tätigkeitsschlüssel bis Krankenkassendaten.
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# Wie lege ich einen privat versicherten Mitarbeiter an?
## Privat versicherten Mitarbeiter anlegen
Wenn ein Mitarbeiter mit seinem Jahresverdienst die **Versicherungspflichtgrenze** (auch Jahresarbeitsentgeltgrenze genannt) überschreitet, kann er wählen, ob er weiterhin in der gesetzlichen Krankenversicherung bleibt oder zu einer privaten Krankenversicherung wechselt.
Entscheidet sich der Mitarbeiter für eine private Krankenversicherung, sind im Personalstamm mehrere besondere Einstellungen erforderlich. Die folgende Anleitung führt Sie Schritt für Schritt durch den gesamten Prozess.
## Schritt-für-Schritt-Anleitung
### 1. Tätigkeitsschlüssel anlegen
Öffnen Sie im Personalstamm den Bereich **Lohn → Sozialversicherung** und legen Sie den Tätigkeitsschlüssel an. Dieser setzt sich wie in der folgenden Abbildung dargestellt zusammen:
### 2. Rechtskreis und Personengruppe definieren
Stellen Sie die folgenden Werte ein:
Feld
Einstellung
Personengruppe
**101 – SV-Pflichtig ohne bes. Merkmale** (für sozialversicherungspflichtige Mitarbeiter)
Rechtskreis
Seit dem 01.01.2025 hat der Rechtskreis keine Auswirkung mehr auf die sozialversicherungsrechtliche Beurteilung, da die Beitragsbemessungsgrenzen zwischen West und Ost vereinheitlicht wurden.
### 3. Krankenkassendaten hinterlegen
Tragen Sie die Krankenkasseninformationen in den folgenden Feldern ein:
Feld
Einstellung
Erläuterung
**Krankenversicherung**
Dummy-Krankenkasse auswählen (Bezeichnung in Neukundendatenbanken: **private Krankenkasse**)
Da der Mitarbeiter privat versichert ist, wird hier eine Platzhalter-Krankenkasse hinterlegt.
**Renten-/Arbeitslosen-Vers.**
Eine gesetzliche Krankenkasse auswählen
Wählen Sie z. B. die Krankenkasse, bei der die meisten Ihrer Mitarbeiter versichert sind.
**Umlage Krankenkasse**
Eine gesetzliche Krankenkasse auswählen
Auch hier können Sie die am häufigsten genutzte Krankenkasse Ihres Unternehmens angeben.
### 4. Umlagepflicht und KV/PV-Beitragsart einstellen
1. Setzen Sie die **Umlagepflicht** auf **„Umlage laut Grunddaten"**. Die Umlagepflicht (U1 und U2) wird zentral im Mandanten- bzw. Filialstamm konfiguriert und von dort automatisch übernommen.
2. Stellen Sie die **KV/PV Beitragsart** auf **„Privat"**.
### 5. Freiwillige KV/PV-Beiträge eintragen
Nachdem die Beitragsart auf „Privat" gesetzt wurde, schaltet das Programm automatisch die Felder **KV/PV Beitrag Freiwillig** frei. Alle folgenden Felder sind **Pflichtfelder** und müssen ausgefüllt werden:
Feld
Beschreibung
**KV-Beitrag freiwillig**
Tragen Sie hier den **monatlichen Krankenversicherungsbeitrag** ein, den der Mitarbeiter an seine private Krankenkasse zahlt. Dieser Wert dient als Grundlage für die Berechnung des **KV-Zuschusses des Arbeitgebers**.
**PV-Beitrag freiwillig**
Tragen Sie hier den **monatlichen Pflegeversicherungsbeitrag** ein, den der Mitarbeiter an seine private Krankenkasse zahlt. Dieser Wert dient als Grundlage für die Berechnung des **PV-Zuschusses des Arbeitgebers**.
**Basisabsicherung KV**
Der private Krankenversicherungsbeitrag setzt sich aus zwei Komponenten zusammen: Die **Basisabsicherung** deckt reguläre Krankheitskosten (z. B. Arztbesuche, Krankenhausaufenthalte) ab. **Zusatzbeiträge** umfassen Zusatzleistungen (z. B. Chefarztbehandlung, Einzelzimmer). Tragen Sie hier den Anteil der Basisabsicherung ein. Dieser Betrag wird für die **Berechnung der Lohnsteuer** herangezogen.
### 6. Beitragsgruppen definieren
Die Beitragsgruppen legen fest, welche Sozialversicherungsbeiträge berechnet werden. Die Reihenfolge der SV-Zweige ist immer:
1. **Krankenversicherung (KV)**
2. **Rentenversicherung (RV)**
3. **Arbeitslosenversicherung (AV)**
4. **Pflegeversicherung (PV)**
Da der Mitarbeiter seine privaten Kranken- und Pflegeversicherungsbeiträge eigenständig an die private Krankenkasse überweist, müssen die Beitragsgruppen für KV und PV auf **„0 – kein Beitrag"** gesetzt werden.
Die korrekte Schlüsselung für privat versicherte Mitarbeiter lautet: **0-1-1-0**
SV-Zweig
Beitragsgruppe
Bedeutung
Krankenversicherung
0
Kein Beitrag (privat versichert)
Rentenversicherung
1
Voller Beitrag
Arbeitslosenversicherung
1
Voller Beitrag
Pflegeversicherung
0
Kein Beitrag (privat versichert)
### 7. Mitarbeiterstatus und Beschäftigungsverhältnis angeben
Zum Abschluss sind noch folgende Angaben erforderlich:
- **Status:** Geben Sie an, ob der Mitarbeiter als **Arbeiter** oder **Angestellter** beschäftigt ist.
- **Verhältnis zum Geschäftsführer/Inhaber:** Definieren Sie, in welchem Verhältnis der Mitarbeiter zum Geschäftsführer bzw. Inhaber des Unternehmens steht.
## Hinweis: Automatische Übernahme der PKV-Beiträge ab 2026
Seit dem 01.01.2026 wird die Höhe der privaten Krankenversicherungsbeiträge über die ELStAM-Anmeldung (Elektronische Lohnsteuerabzugsmerkmale) des Mitarbeiters automatisch zurückgemeldet und als Datensatz in der Sozialversicherung hinterlegt.
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