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title: Wie lege ich Lohnarten für geldwerten Vorteil (GWV) an?
description: Zeigt zwei Varianten, wie Sie in zvoove Payroll Lohnarten für einen geldwerten Vorteil sozialversicherungs- und steuerpflichtig korrekt anlegen.
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# Wie lege ich Lohnarten für geldwerten Vorteil (GWV) an?
## Lohnarten für geldwerten Vorteil (GWV) anlegen
Ein **geldwerter Vorteil (GWV)** ist eine Sachleistung, die ein Arbeitnehmer zusätzlich zum regulären Gehalt erhält – zum Beispiel ein Firmenwagen, ein Jobticket oder ein Zuschuss zur Unterkunft. Da ein solcher Vorteil in der Regel **sozialversicherungspflichtig (SV-pflichtig)** und **steuerpflichtig (ST-pflichtig)** ist, muss er in der Lohnabrechnung korrekt erfasst werden.
In der Software stehen Ihnen zwei Varianten zur Verfügung, um eine Lohnart für einen geldwerten Vorteil anzulegen. Beide Varianten unterscheiden sich darin, wie der Abzug des Sachbezugs vom Nettolohn gehandhabt wird.
### Schritt 1: Lohnart erstellen oder duplizieren
Bevor Sie sich für eine Variante entscheiden, legen Sie zunächst die Lohnart an:
1. Navigieren Sie zu **Allgemein → Abrechnung → Lohnarten**.
2. Legen Sie entweder eine **neue Lohnart** an oder **duplizieren** Sie eine bestehende Lohnart, die Sie als Vorlage verwenden möchten.
3. Entscheiden Sie sich anschließend für eine der beiden folgenden Schlüsselungsvarianten.
### Schritt 2: Schlüsselungsvariante wählen
### Variante 1: Reguläre SV-/ST-pflichtige Schlüsselung
Bei dieser Variante wird die Lohnart ganz normal als sozialversicherungs- und steuerpflichtig geschlüsselt. Der Abzug des Sachbezugs vom Nettolohn muss jedoch **manuell** hinterlegt werden.
1. Setzen Sie die **SV-Schlüsselung** und die **ST-Schlüsselung** in den entsprechenden Bereichen der Lohnart auf **pflichtig**.
2. Hinterlegen Sie anschließend beim jeweiligen Mitarbeiter **einen manuellen Abzug**. Dieser ist notwendig, damit der Betrag des geldwerten Vorteils wieder vom Nettolohn abgezogen wird – da es sich um einen Sachbezug handelt, der nicht bar ausgezahlt werden soll.
Vorteile
Nachteile
Die Lohnart wird automatisch auf dem Buchungsbeleg ausgewiesen.
Beim Mitarbeiter muss immer ein separater Abzug manuell hinterlegt werden, um den Betrag wieder abzuziehen.
### Variante 2: Schlüsselung als geldwerter Vorteil (GWV) mit automatischem Abzug
Bei dieser Variante nutzen Sie die spezielle GWV-Funktion der Software. Der Abzug des Sachbezugs vom Nettolohn wird dabei **automatisch** erzeugt.
1. Setzen Sie die **SV-Schlüsselung** und die **ST-Schlüsselung** jeweils auf den Wert **„Geldwerter Vorteil"**.
2. Wechseln Sie in das Register **GWV**.
3. Hinterlegen Sie dort den **Abzug**, der beim Mitarbeiter automatisch als Gegenrechnung erzeugt werden soll.
Vorteile
Nachteile
Der Abzug wird automatisch beim Mitarbeiter erzeugt – kein manueller Abzug nötig.
Die Lohnart erscheint **nicht** automatisch auf dem Buchungsbeleg. Die Werte müssen über eine gesonderte Auswertung an die Finanzbuchhaltung bzw. den Steuerberater übergeben werden: **Auswertung → Abrechnung → Umsatzsteuerverbuchung GWV**.
### Welche Variante ist die richtige?
Die folgende Übersicht hilft Ihnen bei der Entscheidung:
Kriterium
Variante 1 (regulär)
Variante 2 (GWV)
Abzug beim Mitarbeiter
Manuell erforderlich
Automatisch
Ausweis auf dem Buchungsbeleg
Ja, automatisch
Nein, separate Auswertung nötig
Aufwand bei vielen Mitarbeitern
Höher (manueller Abzug je Mitarbeiter)
Geringer (automatischer Abzug)
Nutzung mit Fahrzeugverwaltung
Ja, kompatibel
Nein, nicht kompatibel
**Wichtiger Hinweis:** Wenn Sie die **Fahrzeugverwaltung** der Software nutzen möchten, darf ausschließlich **Variante 1** verwendet und mit der Fahrzeugverwaltung verknüpft werden. Variante 2 ist mit der Fahrzeugverwaltung nicht kompatibel.
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