Zu Content springen
Deutsch
Support kontaktieren
  • Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist.

Wie lege ich WhatsApp-Bausteine an?

WhatsApp-Bausteine anlegen

WhatsApp-Bausteine sind einzelne Fragen oder Aussagen, aus denen Sie eine WhatsApp-Vorlage zusammenstellen können. Eine Vorlage besteht aus mehreren Bausteinen, die nacheinander an Bewerber gesendet werden – z. B. eine Begrüßung, gefolgt von Fragen zu Qualifikationen.

Baustein erstellen

  1. Öffnen Sie die Einstellungen und navigieren Sie zu Vorlagen/WhatsApp.
  2. Wechseln Sie zum Tab WhatsApp-Bausteine.
  1. Klicken Sie auf den Plus-Button und wählen Sie den gewünschten Baustein-Typ aus.
  2. Füllen Sie die Pflichtfelder aus.
  3. Klicken Sie auf Speichern.

Der neu angelegte Baustein erscheint anschließend in der Liste.

Übersicht der Baustein-Typen

Baustein-Typ
Beschreibung
Beispiel
Aussage
Eine Mitteilung, auf die keine Antwort vom Bewerber erwartet wird.
Begrüßung oder Verabschiedung
Frage mit Auswahlantwort
Eine Frage mit bis zu 10 vorgegebenen Antwortmöglichkeiten, aus denen der Bewerber wählen kann.
„Welchen Führerschein besitzen Sie?" – Antworten: „Klasse B", „Klasse C", „Klasse CE", „Einen anderen", „Gar keinen"
Frage mit Ja/Nein-Antwort
Eine Frage mit genau zwei Antwortmöglichkeiten (Ja und Nein). Optional kann ein Datenfeld zugeordnet werden.
„Waren Sie schon mal bei uns beschäftigt?" – Antworten: „Ja, war ich." / „Nein, war ich nicht."
Frage mit offener Antwort
Eine Frage mit Ja/Nein-Auswahl und einer Aufforderung. Bei „Ja" kann der Bewerber wiederholt Nachrichten oder Dateien senden, bis er „Nein" wählt.
„Möchten Sie uns noch etwas mitteilen?" – Bei „Ja": „Schicken Sie uns bitte jetzt Ihre Nachricht."
Frage mit Textantwort
Eine Frage, auf die der Bewerber frei mit einem Text antworten soll. Optional kann ein Datenfeld zugeordnet werden.
„Wie lautet Ihr Vorname?" – Zugeordnetes Feld: „Vorname"

Details zu den Baustein-Typen

Aussage

Geben Sie eine Mitteilung ein, auf die keine Antwort erwartet wird. Dieser Typ eignet sich besonders für Begrüßungen oder Verabschiedungen innerhalb Ihrer Vorlage.

Frage mit Auswahlantwort

Hinterlegen Sie eine Frage mit bis zu 10 Antwortmöglichkeiten. Beachten Sie folgende Hinweise:

  • Bieten Sie nach Möglichkeit eine Ausweichoption wie „Sonstige" oder „Nicht zutreffend" an, damit der Bewerber auch antworten kann, wenn keine der anderen Optionen passt.
  • Über den Plus-Button fügen Sie weitere Antwortmöglichkeiten hinzu.
  • Mit den Pfeil-Buttons ändern Sie die Reihenfolge der Antworten.
  • Mit dem Lösch-Button entfernen Sie eine Antwortmöglichkeit.

Frage mit Ja/Nein-Antwort

Geben Sie eine Frage sowie je eine zugehörige Ja- und Nein-Antwort ein. Optional können Sie ein Datenfeld zuordnen (also ein Feld, in dem die Antwort automatisch gespeichert wird). Zur Auswahl stehen:

  • Alle benutzerdefinierten Felder im Bereich Kandidat vom Typ „Ja oder Nein"
  • Der Systemeintrag „Mitarbeiter"

Frage mit offener Antwort

Dieser Baustein kombiniert eine Ja/Nein-Frage mit einer Aufforderung zur Eingabe. Der Ablauf ist wie folgt:

  1. Dem Bewerber wird die Frage mit einer Ja- und einer Nein-Antwort angezeigt.
  2. Wählt der Bewerber Ja, erscheint die Aufforderung (z. B. „Schicken Sie uns bitte jetzt Ihre Nachricht.").
  3. Der Bewerber gibt eine Nachricht ein oder sendet eine Datei.
  4. Anschließend wird die Frage erneut angezeigt. Der Bewerber kann weitere Nachrichten senden.
  5. Wählt der Bewerber Nein, wird mit dem nächsten Baustein fortgefahren.

Frage mit Textantwort

Tragen Sie eine Frage ein, auf die der Bewerber frei mit einem Text antworten soll. Optional können Sie ein Datenfeld zuordnen, in dem die Antwort gespeichert wird. Zur Auswahl stehen:

  • Alle benutzerdefinierten Felder im Bereich Kandidat, die nicht vom Typ „Ja oder Nein" sind
  • Die Systemeinträge: Berufserfahrung, E-Mail, Geburtsdatum, Nachname, Vorname

Übersetzungen hinzufügen

Sie können für jeden Baustein Übersetzungen in weitere Sprachen hinterlegen:

  1. Klicken Sie neben dem jeweiligen Textfeld auf den Sprach-Button.
  2. Es werden zusätzliche Eingabefelder für die Übersetzungen angezeigt.
  3. Tragen Sie die Übersetzung manuell ein – oder klicken Sie auf den Button neben dem Feld, um einen automatischen Übersetzungsvorschlag zu erhalten.

Hat Ihnen der Beitrag nicht weitergeholfen oder fehlen Ihnen Informationen? Dann schreiben Sie uns ein kurzes Feedback über Wissensdatenbank-Verbesserungswunsch, damit wir diesen Artikel verbessern können.