--- title: Wie nutze ich den Stellenmanager? description: Führt durch die zentrale Übersicht des Stellenmanagers in zvoove Recruit, mit der Sie Stellenanzeigen erstellen, sortieren und veröffentlichen. --- [Zu Content springen](https://go.zvoove.com/knowledge/wie-nutze-ich-den-stellenmanager#main-content) Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen ![](https://go.zvoove.com/hs-fs/hubfs/zvoove_de_RGB-2.png?width=100&height=75&name=zvoove_de_RGB-2.png) - [zvoove Seminare](https://go.zvoove.com/de/seminare) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - [zvoove Seminare](https://go.zvoove.com/de/seminare) - Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen - [Support kontaktieren](https://hub.zvoove.cloud/tickets/create) [Support kontaktieren](https://hub.zvoove.cloud/tickets/create) Wie können wir Ihnen helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [Wissensdatenbank](https://go.zvoove.com/knowledge?hsLang=de) 2. [zvoove Recruit](https://go.zvoove.com/knowledge/zvoove-recruit?hsLang=de) 3. [Stellen](https://go.zvoove.com/knowledge/zvoove-recruit?hsLang=de#stellen) # Wie nutze ich den Stellenmanager? ## Wie nutze ich den Stellenmanager? Der Stellenmanager ist die zentrale Übersicht in zvoove Recruit, mit der Sie Ihre Jobanzeigen erstellen, verwalten und veröffentlichen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie den Stellenmanager aufrufen und alle wichtigen Funktionen nutzen. ## Stellenmanager öffnen Sie erreichen den Stellenmanager auf zwei Wegen: - Klicken Sie im zvoove Recruit-**Dashboard** auf die Kachel „**offene Stellen**". - Klicken Sie in der **Navigationsleiste** links auf „**Stellen**". ![](https://go.zvoove.com/hs-fs/hubfs/Unbenannt-png-Feb-27-2024-07-17-32-5842-AM.png?width=688&height=173&name=Unbenannt-png-Feb-27-2024-07-17-32-5842-AM.png) Es öffnet sich eine Liste aller in zvoove Recruit angelegten Stellenanzeigen. ### Sortierung der Stellenliste Über das Drop-down-Menü (Auswahlfeld) legen Sie die **Sortierung** der Liste fest. Folgende Sortieroptionen stehen zur Verfügung: - Beschäftigungsort - Letzte Bearbeitung - PLZ - Stellen-ID - Titel für Stellenanzeige ![](https://go.zvoove.com/hs-fs/hubfs/Unbenannt-1-png-Feb-27-2024-07-17-42-4099-AM.png?width=688&height=212&name=Unbenannt-1-png-Feb-27-2024-07-17-42-4099-AM.png) ## Neue Stelle anlegen Über dem Stellenfilter finden Sie die Kachel mit dem **Plus-Symbol**. Klicken Sie darauf, um eine **neue Stelle anzulegen**. ![](https://go.zvoove.com/hs-fs/hubfs/Unbenannt-png-Feb-27-2024-07-17-52-0602-AM.png?width=654&height=266&name=Unbenannt-png-Feb-27-2024-07-17-52-0602-AM.png) ## Aufbau der Stellenliste Die Stellenliste ist in mehrere Spalten unterteilt, die Ihnen auf einen Blick die wichtigsten Informationen zu jeder Stelle liefern. ### Veröffentlichungsstatus (linke Spalte) In der linken Spalte wird der aktuelle Veröffentlichungsstatus der jeweiligen Stelle angezeigt. Es gibt vier mögliche Zustände: Symbol Bedeutung Erklärung Zwei grüne Haken Veröffentlicht Die Stelle ist aktuell auf einer oder mehreren Jobbörsen online. Fahren Sie mit dem Cursor über die Haken, um zu sehen, wo genau die Stelle veröffentlicht ist. Gelbe Uhr Veröffentlichung ausstehend Die Veröffentlichung wird gerade verarbeitet. Sobald die Stelle an die Jobbörse weitergeleitet und dort veröffentlicht wurde, wechselt das Symbol auf grün. Kein Symbol Nicht veröffentlicht Für diese Stelle liegt aktuell keine Veröffentlichung vor. Rotes Ausrufezeichen Fehler Bei der Veröffentlichung ist ein Fehler aufgetreten. Es besteht Handlungsbedarf. ![](https://go.zvoove.com/hs-fs/hubfs/Unbenannt-1-png-Feb-27-2024-07-18-01-2789-AM.png?width=688&height=43&name=Unbenannt-1-png-Feb-27-2024-07-18-01-2789-AM.png) ![](https://go.zvoove.com/hs-fs/hubfs/Unbenannt-png-Feb-27-2024-07-18-10-0842-AM.png?width=688&height=47&name=Unbenannt-png-Feb-27-2024-07-18-10-0842-AM.png) ![](https://go.zvoove.com/hs-fs/hubfs/Unbenannt-1-png-Feb-27-2024-07-18-18-8432-AM.png?width=688&height=42&name=Unbenannt-1-png-Feb-27-2024-07-18-18-8432-AM.png) ![](https://go.zvoove.com/hs-fs/hubfs/Unbenannt-png-Feb-27-2024-07-18-28-5949-AM.png?width=688&height=41&name=Unbenannt-png-Feb-27-2024-07-18-28-5949-AM.png) ### Stelleninformationen (zweite Spalte) In der zweiten Spalte finden Sie grundlegende Informationen zur Stelle: - **Stellentitel** - **Stellen-ID** - **Beschäftigungsort** ![](https://go.zvoove.com/hs-fs/hubfs/Unbenannt-1-png-Feb-27-2024-07-18-44-2610-AM.png?width=355&height=89&name=Unbenannt-1-png-Feb-27-2024-07-18-44-2610-AM.png) ### Bewerbungen einsehen Falls für eine Stelle bereits Bewerbungen eingegangen sind, können Sie diese über den Link „**Bewerbungen total**" direkt aufrufen. ![](https://go.zvoove.com/hs-fs/hubfs/Unbenannt-png-Feb-27-2024-07-18-53-0735-AM.png?width=688&height=62&name=Unbenannt-png-Feb-27-2024-07-18-53-0735-AM.png) ## Einzelne Stelle bearbeiten (Drei-Punkte-Menü) Über die **drei Punkte** rechts neben jeder Stelle öffnen Sie ein Kontextmenü mit verschiedenen Aktionen. Die folgenden Optionen stehen Ihnen zur Verfügung: ![](https://go.zvoove.com/hs-fs/hubfs/Unbenannt-1-png-Feb-27-2024-07-19-03-9181-AM.png?width=688&height=258&name=Unbenannt-1-png-Feb-27-2024-07-19-03-9181-AM.png) ### Veröffentlichung verwalten Über das Drei-Punkte-Menü können Sie unter anderem: - **Veröffentlichung aktualisieren** – Änderungen an die Jobbörsen übertragen - **Veröffentlichung beenden** – Die Stelle von den Jobbörsen nehmen ![](https://go.zvoove.com/hs-fs/hubfs/Unbenannt-png-Feb-27-2024-07-19-16-3661-AM.png?width=228&height=328&name=Unbenannt-png-Feb-27-2024-07-19-16-3661-AM.png) ![](https://go.zvoove.com/hs-fs/hubfs/Unbenannt-1-png-Feb-27-2024-07-19-26-7912-AM.png?width=214&height=95&name=Unbenannt-1-png-Feb-27-2024-07-19-26-7912-AM.png) ### Status ändern Sie können den **Status einer Stelle** über das Drei-Punkte-Menü ändern. Wurde beispielsweise ein passender Kandidat gefunden, setzen Sie die Stelle auf den Status „**Besetzt**". ![](https://go.zvoove.com/hs-fs/hubfs/Unbenannt-png-Feb-27-2024-07-19-36-1193-AM.png?width=228&height=328&name=Unbenannt-png-Feb-27-2024-07-19-36-1193-AM.png) ![](https://go.zvoove.com/hs-fs/hubfs/Unbenannt-1-png-Feb-27-2024-07-19-44-9743-AM.png?width=100&height=335&name=Unbenannt-1-png-Feb-27-2024-07-19-44-9743-AM.png) ### Stelle kopieren Wenn Sie eine neue, ähnliche Stelle planen, können Sie eine bestehende Stelle **kopieren**, anstatt sie von Grund auf neu anzulegen. ![](https://go.zvoove.com/hs-fs/hubfs/Unbenannt-png-Feb-27-2024-07-19-55-6012-AM.png?width=228&height=328&name=Unbenannt-png-Feb-27-2024-07-19-55-6012-AM.png) ### Stelle löschen Über das Drei-Punkte-Menü können Sie eine Stelle auch **löschen**. ![](https://go.zvoove.com/hs-fs/hubfs/Unbenannt-1-png-Feb-27-2024-07-20-04-9725-AM.png?width=228&height=328&name=Unbenannt-1-png-Feb-27-2024-07-20-04-9725-AM.png) ## Mehrere Stellen gleichzeitig bearbeiten Sie können Aktionen auch für **mehrere Stellen gleichzeitig** ausführen: 1. Wählen Sie die gewünschten Stellen über die **Checkbox** (Kontrollkästchen) links neben jeder Stelle aus. 2. Klicken Sie anschließend auf die **drei übergeordneten Punkte** oberhalb der Liste. 3. Wählen Sie die gewünschte Aktion aus dem Menü. ![](https://go.zvoove.com/hs-fs/hubfs/Unbenannt-png-Feb-27-2024-07-20-13-5533-AM.png?width=688&height=92&name=Unbenannt-png-Feb-27-2024-07-20-13-5533-AM.png) ## Listeneinstellungen anpassen Über die **drei übergeordneten Punkte** können Sie außerdem die **Listeneinstellungen** aufrufen – unabhängig davon, ob Stellen ausgewählt sind oder nicht. ![](https://go.zvoove.com/hs-fs/hubfs/Unbenannt-1-png-Feb-27-2024-07-20-23-5652-AM.png?width=688&height=167&name=Unbenannt-1-png-Feb-27-2024-07-20-23-5652-AM.png) Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie bis zu **5 benutzerdefinierte Felder** zur Stellenliste hinzufügen können. So lassen sich zusätzliche Informationen direkt in der Übersicht anzeigen. **Beispiel:** Wenn Sie möchten, dass der geforderte Abschluss für einen Job in der Stellenliste sichtbar ist, fügen Sie dieses Feld hier hinzu: ![](https://go.zvoove.com/hs-fs/hubfs/Unbenannt-png-Feb-27-2024-07-20-32-1575-AM.png?width=688&height=239&name=Unbenannt-png-Feb-27-2024-07-20-32-1575-AM.png) Nach dem Speichern wird das neue Feld in der Stellenliste angezeigt: ![](https://go.zvoove.com/hs-fs/hubfs/Unbenannt-1-png-Feb-27-2024-07-20-55-9931-AM.png?width=688&height=89&name=Unbenannt-1-png-Feb-27-2024-07-20-55-9931-AM.png) ## Such- und Filterfunktionen Oberhalb der Stellenliste stehen Ihnen verschiedene **Such- und Filterfunktionen** zur Verfügung. Sie können unter anderem filtern nach: - Stellenbezeichnung - Abteilung - und weiteren Kriterien ![](https://go.zvoove.com/hs-fs/hubfs/Unbenannt-png-Feb-27-2024-07-21-04-4030-AM.png?width=688&height=220&name=Unbenannt-png-Feb-27-2024-07-21-04-4030-AM.png) ## Stellen-Dashboard individuell anpassen Rechts oberhalb des Filterbereichs können Sie das **Stellen-Dashboard** individuell konfigurieren: 1. Klicken Sie oben rechts auf das **Stift-Symbol**. 2. Es erscheinen neue Kacheln. Wählen Sie, ob die Anzahl der **offenen und veröffentlichten Stellen** angezeigt werden soll. 3. Legen Sie fest, ob die Werte in **absoluten Zahlen** oder in **Prozent** dargestellt werden sollen. 4. Schließen Sie das Dashboard und öffnen Sie es erneut, um die Änderungen zu sehen. ![](https://go.zvoove.com/hs-fs/hubfs/Unbenannt-1-png-Feb-27-2024-07-21-22-8377-AM.png?width=688&height=120&name=Unbenannt-1-png-Feb-27-2024-07-21-22-8377-AM.png) ![](https://go.zvoove.com/hs-fs/hubfs/Unbenannt-png-Feb-27-2024-07-21-31-7967-AM.png?width=688&height=157&name=Unbenannt-png-Feb-27-2024-07-21-31-7967-AM.png) ![](https://go.zvoove.com/hs-fs/hubfs/Unbenannt-1-png-Feb-27-2024-07-21-39-7918-AM.png?width=688&height=96&name=Unbenannt-1-png-Feb-27-2024-07-21-39-7918-AM.png) ## Stellendetails und Historie einsehen Klicken Sie in der Liste auf eine Stelle (z. B. „Bankkaufmann/-frau"), um deren Detailansicht zu öffnen. Hier finden Sie verschiedene Informationen, unter anderem im Register **Historie** eine **Timeline** (Zeitleiste). Diese zeigt Ihnen chronologisch, wann welche Aktionen für diese Stelle durchgeführt wurden. ![](https://go.zvoove.com/hs-fs/hubfs/Unbenannt-png-Feb-27-2024-07-21-48-3170-AM.png?width=688&height=326&name=Unbenannt-png-Feb-27-2024-07-21-48-3170-AM.png) ## Stellendaten ändern (auch bei veröffentlichten Stellen) Über den Reiter „**Stammdaten**" in der oberen Navigation können Sie alle Angaben einer Stelle jederzeit bearbeiten – zum Beispiel den Stellentitel, den Beschäftigungsort oder andere Informationen. **Wichtig:** Sie können Änderungen auch dann vornehmen, wenn die Stelle bereits veröffentlicht ist. Die Stellenanzeige muss dafür **nicht** vorher offline genommen werden. ![](https://go.zvoove.com/hs-fs/hubfs/Unbenannt-1-png-Feb-27-2024-07-21-57-6126-AM.png?width=688&height=372&name=Unbenannt-1-png-Feb-27-2024-07-21-57-6126-AM.png) ### Änderungen an veröffentlichten Stellen übernehmen Wenn Sie Änderungen an einer bereits veröffentlichten Stelle speichern, erscheint eine Meldung, die Sie fragt, ob die Veröffentlichungen aktualisiert werden sollen. ![](https://go.zvoove.com/hs-fs/hubfs/Unbenannt-png-Feb-27-2024-07-22-07-2441-AM.png?width=656&height=269&name=Unbenannt-png-Feb-27-2024-07-22-07-2441-AM.png) Klicken Sie auf „**Alle aktualisieren**", um die Änderungen auf allen Plattformen zu übernehmen, auf denen die Stelle veröffentlicht ist. ![](https://go.zvoove.com/hs-fs/hubfs/Unbenannt-1-png-Feb-27-2024-07-22-17-9989-AM.png?width=363&height=76&name=Unbenannt-1-png-Feb-27-2024-07-22-17-9989-AM.png) Hat Ihnen der Beitrag nicht weitergeholfen oder fehlen Ihnen Informationen? Dann schreiben Sie uns ein kurzes Feedback über [Wissensdatenbank-Verbesserungswunsch](https://go.zvoove.com/wissensdatenbank-verbesserungswunsch?hsLang=de), damit wir diesen Artikel verbessern können. - [zvoove One](https://go.zvoove.com/knowledge/zvoove-one?hsLang=de#main-content) - [Abrechnung/Faktur](https://go.zvoove.com/knowledge/zvoove-one?hsLang=de#abrechnung-faktur) - [Allgemein](https://go.zvoove.com/knowledge/zvoove-one?hsLang=de#allgemein) - [Aufträge](https://go.zvoove.com/knowledge/zvoove-one?hsLang=de#auftr%C3%A4ge) - [Benutzer](https://go.zvoove.com/knowledge/zvoove-one?hsLang=de#benutzer) - [Branchenzuschläge](https://go.zvoove.com/knowledge/zvoove-one?hsLang=de#branchenzuschl%C3%A4ge) - [Einstellungen](https://go.zvoove.com/knowledge/zvoove-one?hsLang=de#einstellungen) - [Lohn](https://go.zvoove.com/knowledge/zvoove-one?hsLang=de#lohn) - [Neue Features](https://go.zvoove.com/knowledge/zvoove-one?hsLang=de#neue-features) - [Offene Posten / Mahnungen / Gutschriften](https://go.zvoove.com/knowledge/zvoove-one?hsLang=de#offene-posten-mahnungen-gutschriften) - 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