Wie rechne ich einen Mitarbeiter/eine Mitarbeiterin in Quarantäne ab?

Mitarbeiter/Mitarbeiterin in Quarantäne abrechnen

Wenn ein Mitarbeiter oder eine Mitarbeiterin unter behördlich angeordnete Quarantäne gestellt wird, hat diese Person Anspruch auf eine Entschädigung nach dem Infektionsschutzgesetz (IfSG). Die Abrechnung in zvoove Payroll (der Lohnabrechnungssoftware) unterscheidet sich je nach Beschäftigungsart. Dieser Artikel erklärt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie die Abrechnung korrekt durchführen.

Wichtige Begriffe

Für die Quarantäne-Abrechnung sind zwei Lohnarten relevant:

• Fiktives Arbeitsentgelt: Der Betrag, den der Mitarbeiter oder die Mitarbeiterin verdient hätte, wenn er/sie regulär gearbeitet hätte. Dieser Wert dient als Berechnungsgrundlage.
• Entschädigungszahlung: Die tatsächliche Leistung, die dem/der Beschäftigten nach dem Infektionsschutzgesetz (IfSG) während der Quarantäne zusteht.

Unterschied zwischen Gehalts- und Lohnempfängern

Je nach Beschäftigungsart unterscheidet sich die Erfassung in zvoove Payroll:

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Für Gehaltsempfänger

1. Öffnen Sie die Abrechnung des betroffenen Mitarbeiters bzw. der betroffenen Mitarbeiterin in zvoove Payroll.
2. Klicken Sie auf den Button Neu, um eine neue Lohnart manuell hinzuzufügen.
3. Hinterlegen Sie das fiktive Arbeitsentgelt (den Betrag, der regulär verdient worden wäre).
4. Klicken Sie erneut auf Neu und hinterlegen Sie die Entschädigungszahlung nach dem Infektionsschutzgesetz.

Für Lohnempfänger

1. Öffnen Sie die Abrechnung des betroffenen Mitarbeiters bzw. der betroffenen Mitarbeiterin in zvoove Payroll.
2. Das fiktive Arbeitsentgelt wird automatisch durch das Vorprogramm berechnet – eine manuelle Eingabe ist hier nicht erforderlich.
3. Klicken Sie auf den Button Neu und hinterlegen Sie die Entschädigungszahlung manuell.

Nettoentgelt ermitteln

Um das Nettoentgelt (den Auszahlungsbetrag nach Abzug von Steuern und Sozialabgaben) zu berechnen, nutzen Sie den in zvoove Payroll integrierten Brutto-Netto-Rechner. Dieser hilft Ihnen, den korrekten Auszahlungsbetrag für die Quarantänezeit zu ermitteln.

Übersicht der Eingabemasken

Die folgenden Screenshots zeigen Ihnen die relevanten Eingabemasken in zvoove Payroll:

Weiterführende Informationen

Eine ausführliche Anleitung mit weiteren Details finden Sie im Handout Abrechnung für Quarantäne in zvoove Payroll. Dieses steht Ihnen in der zvoove Cloud unter folgendem Pfad zur Verfügung: Downloads → Payroll → Updatebeschreibungen.

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