Wie rechne ich Mutterschutz bei Lohnempfängern ab?

Mutterschutz bei Lohnempfängern abrechnen

Diese Anleitung beschreibt, wie Sie den Zuschuss zum Mutterschaftsgeld für Lohnempfängerinnen in zvoove Payroll korrekt einrichten und abrechnen. Der Prozess umfasst drei Schritte: die einmalige Einrichtung der Lohnart, das Eintragen der Fehlzeit und die eigentliche Lohnabrechnung.

Schritt 1: Lohnart „Mutterschutz" in den Optionen hinterlegen

Bevor zvoove Payroll den Zuschuss zum Mutterschaftsgeld berechnen kann, muss die zuvor angelegte Lohnart „Mutterschutz" einmalig in den Programmoptionen hinterlegt werden.

1. Melden Sie sich mit dem Bediener „SYS" an.
2. Navigieren Sie zu Datei → Einstellungen → Optionen → Programmsteuerung 3.

3. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Icon und wählen Sie die Lohnart „Mutterschutz" aus.
4. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit „OK".

Durch diese Einstellung kann zvoove Payroll den Zuschuss zum Mutterschaftsgeld automatisch berechnen.

Schritt 2: Fehlzeit „Mutterschutz" beim Mitarbeiter eintragen

Wechseln Sie nun in zvoove (für Personaldienstleister), um die Fehlzeit bei der betroffenen Mitarbeiterin zu hinterlegen.

Fehlzeit aufrufen

Die Fehlzeit können Sie auf zwei Wegen eintragen:

• Über den Personalstamm → Allgemein → Fehlzeit
• Über den Button „Fehlzeit" in der Stundenerfassung

Fehlzeit auswählen und eintragen

1. Klicken Sie auf das Feld „KB" (Kurzbezeichnung).
2. Suchen Sie in der „Auswahl Kurzbezeichnungen" über das Suchfeld nach „Mutterschutz".
3. Fügen Sie die Fehlzeit per Doppelklick oder über „OK" hinzu.

4. Geben Sie den Abwesenheitszeitraum (Start- und Enddatum) ein.
5. Klicken Sie auf „Einfügen".

Wichtig: Das Feld „Stundenermittlung" muss gefüllt sein, da zvoove Payroll die Stunden benötigt, um die Fehlzeit korrekt abrechnen zu können.

Hinweis zur täglichen Arbeitszeit

Die eingetragenen Stunden werden automatisch aus dem Personalstamm übernommen. Sollte die tägliche Arbeitszeit nicht korrekt sein, gehen Sie wie folgt vor:

1. Löschen Sie die eingetragene Fehlzeit.
2. Passen Sie die täglichen Stunden im Personalstamm unter Lohn → Lohn/Gehalt → Allgemeine Lohndaten an.
3. Tragen Sie die Fehlzeit anschließend erneut ein.

Stundenerfassung abschließen und übergeben

1. Weisen Sie die Stundenerfassung wie gewohnt aus.
2. Schließen Sie die Stundenerfassung.
3. Übergeben Sie die ausgewiesenen Lohnarten über den Reiter „Abrechnung".

Schritt 3: Lohnabrechnung in zvoove Payroll durchführen

Nach der Übergabe der Daten kann die Lohnabrechnung in zvoove Payroll erstellt werden.

1. Tragen Sie die Lohnabrechnung wie gewohnt vor.
2. Klicken Sie auf „Bearbeiten".

3. Wenn die Fehlzeit „Mutterschutz" korrekt übergeben wurde und die Mitarbeiterin mindestens 3 Monate abgerechnet wurde, erscheint der Button „Mutterschaftsgeld". Klicken Sie darauf.

4. Das Programm berechnet nun automatisch das durchschnittliche Tages-Nettoentgelt der letzten drei Monate. Klicken Sie auf „Ergebnis in Abrechnung übernehmen", um den berechneten Zuschuss in die Abrechnung zu übertragen.

Abrechnung drucken

Damit die notwendigen Meldungen (z. B. an die Krankenkasse) erzeugt werden können, muss die Abrechnung gedruckt werden. Dies ist auf zwei Wegen möglich:

• Einzeln: Nur die betroffene Abrechnung drucken
• Gesamtdruck: Über den allgemeinen Abrechnungsdruck gemeinsam mit den übrigen Abrechnungen

Zusammenfassung der Voraussetzungen

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