Wie rechne ich Mutterschutz bei Lohnempfängern ab?

Bevor zvoove Payroll den Zuschuss zum Mutterschaftsgeld berechnen kann, muss die zuvor angelegte Lohnart "Mutterschutz" in den Optionen hinterlegt werden.

Melden Sie sich dafür zunächst mit dem Bediener "SYS" an und gehen Sie in den Pfad "Datei → Einstellungen → Optionen → Programmsteuerung 3".

Über das "Drei-Punkte-Icon" wählen Sie nun die Lohnart "Mutterschutz" aus und bestätigen Ihre Eingabe über den Button "OK".

Durch diese Einstellung kann der Zuschuss zum Mutterschaftsgeld automatisch von zvoove Payroll berechnet werden.

Jetzt wechseln Sie in zvoove (für Personaldienstleister), um die Lohnart bei dem entsprechenden Mitarbeiter zu hinterlegen, welche Sie entweder über den Personalstamm "Allgemein → Fehlzeit" oder über den Button "Fehlzeit" in der Stundenerfassung eintragen.

Über das Feld "KB" wählen Sie als nächstes die Fehlzeit "Mutterschutz" aus.  Diese können Sie Sie in der "Auswahl Kurzbezeichnungen" über das "Suchfeld" suchen und per Doppelklick oder über "OK" einfach hinzufügen.

Geben Sie nun den Abwesenheitszeitraum ein und klicken Sie danach auf "Einfügen". 

Bitte beachten Sie, dass das Feld "Stundenermittlung" gefüllt sein muss, da zvoove Payroll die Stunden benötigt, um die Fehlzeit richtig abrechnen zu können.

Die eingetragenen Stunden werden aufgrund der Fehlzeit "Mutterschutz" aus dem Personalstamm übernommen. Sollte die tägliche Arbeitszeit falsch sein, muss die Fehlzeit gelöscht und die täglichen Stunden im Personalstamm unter "Lohn → Lohn/Gehalt → Allgemeine Lohndaten" angepasst werden. Danach müssen die Schritte wiederholt werden.

Nachdem Sie die Fehlzeit eingetragen haben, weisen Sie die Stundenerfassung wie gewohnt aus und schließen danach die Stundenerfassung. Nun übergeben Sie die ausgewiesenen Lohnarten über den reiter "Abrechnung". 

Lohnabrechnung

Danach kann die Lohnabrechnung wie gewohnt in zvoove Payroll vorgetragen werden.

Um den Zuschuss berechnen zu lassen, klicken Sie auf "Bearbeiten".

Ist die Fehlzeit „Mutterschutz“ richtig übergeben worden, erscheint der Button „Mutterschaftsgeld“.

Das Programm rechnet nun das durchschnittliche Tages-Nettoentgelt der letzten drei Monate aus. Um das  Ergebnis zu übernehmen, klicken Sie auf "Ergebnis in Abrechnung übernehmen".

Damit die notwendigen Meldungen erzeugt werden können, muss die Abrechnung gedruckt werden. Dies kann einzeln für die betroffene Abrechnung oder über den allgemeinen Abrechnungsdruck, gemeinsam mit den übrigen Abrechnungen, erfolgen.

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