Wie richte ich Buchungsmodelle ein?
Buchungsmodelle einrichten in zvoove PDL
Buchungsmodelle legen fest, wie die Zeiterfassung Ihrer Mitarbeitenden ausgewertet wird. Sie steuern unter anderem, wie Arbeitszeiten gerundet, Pausen berechnet und Schichten definiert werden. In dieser Anleitung erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie ein Buchungsmodell anlegen und konfigurieren.
Voraussetzung
Ihr Bediener-Konto muss für den Bereich Stammdatentabellen freigeschaltet sein. Wenden Sie sich bei fehlender Berechtigung an Ihre Administration.
Buchungsmodelle aufrufen
Navigieren Sie zum folgenden Menüpunkt:
Datei → Stammdaten → Stammdatentabellen → Zeiterfassung → Buchungsmodelle
Neues Buchungsmodell anlegen
- Klicken Sie auf den Button „Neu".
- Hinterlegen Sie die gewünschten Einstellungen in den Reitern Allgemein / Buchungen, Pausen und Schicht (siehe Abschnitte unten).
- Speichern Sie Ihre Eingaben über den Button „Speichern".
Einstellungen im Detail
Reiter „Allgemein / Buchungen"
In diesem Reiter vergeben Sie den Namen des Buchungsmodells und legen fest, wie Kommen- und Gehen-Zeiten sowie Pausenzeiten gerundet werden.
- Aufrunden – Die Zeit wird auf den nächsthöheren Intervallwert aufgerundet.
- Abrunden – Die Zeit wird auf den nächstniedrigeren Intervallwert abgerundet.
- Schichtzeiten berücksichtigen – Die Buchung wird automatisch an die im Reiter „Schicht" definierte Schichtzeit angepasst.
- Aufrunden
- Abrunden
- Pausenzeiten berücksichtigen – Die gebuchte Pause wird an die definierten Pausenzeiten angepasst.
Reiter „Pausen"
Im Reiter Pausen definieren Sie, wie Pausenzeiten ermittelt und von der Arbeitszeit abgezogen werden.
Je nach gewähltem Erfassungstyp stehen folgende Berechnungsarten zur Verfügung:
Ab 2 Stunden Arbeitszeit → mind. 10 Min. Pause
Reiter „Schicht"
Im Reiter Schicht definieren Sie die Schichtzeiten sowie die zugehörigen Karenzen. Eine Karenz ist ein Toleranzzeitraum (in Minuten), innerhalb dessen Abweichungen von der Schichtzeit automatisch auf die exakte Schichtzeit gerundet werden.
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