E-Mail als Standardversandkonto in zvoove PDL einrichten
In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie in zvoove PDL eine E-Mail-Adresse als Standardversandkonto konfigurieren. Damit legen Sie fest, welche Absenderadresse beim E-Mail-Versand aus dem System automatisch verwendet wird.
Voraussetzung
Für diese Einstellung benötigen Sie einen Systemadministrator-Zugang.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
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Navigieren Sie in zvoove PDL zu folgendem Menüpfad:
Datei → Stammdaten → Firmenstruktur → Email → E-Mail Outlook Konten -
Klicken Sie auf den Button „Neu", um ein neues Versandkonto anzulegen.
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Wählen Sie die E-Mail-Adresse aus, die Sie mit diesem Versandkonto verknüpfen möchten.
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Legen Sie den Gültigkeitsbereich fest. Dabei haben Sie zwei Möglichkeiten:
- Das Konto gilt nur für einen bestimmten Mandanten bzw. eine bestimmte Geschäftsstelle.
- Das Konto gilt für alle Mandanten bzw. Geschäftsstellen.
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Entscheiden Sie, ob die E-Mail-Adresse bestimmten Kontaktarten (z. B. Bewerber, Kunden, Mitarbeiter) fest zugeordnet werden soll oder nicht.
Ergebnis
Nach dieser Einstellung wird jede aus zvoove PDL versendete E-Mail automatisch die Absenderadresse tragen, die Sie als Standardversandkonto eingerichtet haben.
Empfehlung zur Zuordnung von Kontaktarten
Wichtig: Wir empfehlen, die Konten ohne feste Zuordnung zu Kontaktarten zu erstellen. Der Grund: Nur ohne feste Zuordnung kann die Textmarke BEDIENEREMAIL korrekt funktionieren. Diese Textmarke ist ein Platzhalter, der in E-Mail-Vorlagen automatisch die E-Mail-Adresse des jeweils angemeldeten Bedieners (Nutzers) einfügt. Bei einer festen Zuordnung zu Kontaktarten wird stattdessen immer die fest hinterlegte Adresse verwendet, und die Textmarke kann die benutzerspezifische Adresse nicht übernehmen.