Wie rufe ich die Sozialversicherungsnummer für einen Mitarbeiter elektronisch ab?

Sozialversicherungsnummer eines Mitarbeiters elektronisch abrufen

Mit der elektronischen SV-Nummernabfrage können Sie die Sozialversicherungsnummer (SV-Nummer) eines Mitarbeiters direkt bei der Rentenversicherung (RV) anfordern – ohne manuelle Anfragen oder Papierwege.

Voraussetzung

Bevor die SV-Nummer abgerufen werden kann, muss der Mitarbeiter in zvoove für Personaldienstleister, zvoove für Gebäudedienstleister oder zvoove Payroll angelegt und als aktiver Mitarbeiter gekennzeichnet sein.

Schritt 1: Mitarbeiter ohne SV-Nummer aufbereiten

1. Navigieren Sie zu Export/Versand → Krankenkassen → Abfrage Sozialversicherungsnummer bei der RV → Vortragen.
2. Klicken Sie auf den Button „Aufbereiten".

Es werden nun alle Mitarbeiter angezeigt, bei denen keine Sozialversicherungsnummer hinterlegt ist und deren Eintrittsdatum bereits erreicht wurde.

Schritt 2: Sperrkennzeichen prüfen und Fehler beheben

Falls Mitarbeiter mit einem Sperrkennzeichen aufgelistet werden, gehen Sie wie folgt vor:

1. Markieren Sie den betroffenen Mitarbeiter.
2. Prüfen Sie die angezeigte Fehlermeldung im unteren Bereich des Fensters.
3. Klicken Sie auf den Mitarbeiter, um direkt in den Personalstamm (die Stammdaten des Mitarbeiters) zu gelangen und die Daten zu korrigieren.

Schritt 3: Mitarbeiter zum Export vortragen

1. Wählen Sie die gewünschten Mitarbeiter aus.
2. Klicken Sie auf den Button „Vortrag", um die Mitarbeiter in den Bereich „exportieren" zu überführen.

Schritt 4: Daten exportieren und versenden

1. Wechseln Sie in den Bereich „exportieren".
2. Klicken Sie auf „Aufbereiten", um die vorgetragenen Mitarbeiter für den Versand vorzubereiten.
3. Klicken Sie auf „Export". Die Daten werden dadurch in den SV-Datenaustausch (die Schnittstelle für den elektronischen Datenaustausch mit den Sozialversicherungsträgern) verschoben.
4. Versenden Sie die Daten anschließend wie gewohnt über den SV-Datenaustausch.

Übersicht der Schritte

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