Wie rufe ich die Sozialversicherungsnummer für einen Mitarbeiter elektronisch ab?

Bevor die SV-Nummer eines Mitarbeiters abgerufen werden kann, muss dieser im zvoove für Personaldienstleister, zvoove für Gebäudedienstleister oder zvoove Payroll angelegt werden und als aktiver Mitarbeiter gekennzeichnet sein.

Um die elektronische SV-Nummernabfrage durchzuführen, gehen Sie auf „Export/Versand → Krankenkassen → Abfrage Sozialversicherungsnummer bei der RV → Vortragen“ und klicken auf den Button „Aufbereiten“.

Daraufhin werden Ihnen alle Mitarbeiter angezeigt, bei denen keine Sozialversicherungsnummer eingetragen und das Eintrittsdatum erreicht ist.

Werden Ihnen Mitarbeiter mit einem Sperrkennzeichen aufgelistet, markieren Sie diese und prüfen die entsprechende Fehlermeldung im unteren Bereich. Um die Daten zu korrigieren, klicken Sie auf den jeweiligen Mitarbeiter, wodurch Sie direkt in den Personalstamm gelangen.

Als Nächstes wählen Sie den Button „Vortrag“, um den Mitarbeiter in den Bereich „exportieren“ zu überführen.

Danach wechseln Sie in den Bereich „exportieren“, klicken auf „Aufbereiten“, um die vorgetragenen Mitarbeiter aufzubereiten und wählen „Export“. Dadurch werden die vorgetragenen Mitarbeiter in den SV-Datenaustausch verschoben und müssen nur noch wie gewohnt versendet werden.

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