Pain-Nummer in der SEPA-Datei umstellen
Im SEPA-Verfahren (dem europäischen Standard für Überweisungen und Lastschriften) wurde die sogenannte Pain-Nummer aktualisiert. Die Pain-Nummer gibt die Versionsnummer des Datenformats an, in dem SEPA-Dateien erstellt werden. Die Standardversion wurde von 03 auf 09 hochgesetzt.
Welche Versionsnummer für Ihr Bankprogramm die richtige ist, legt Ihre jeweilige Bank fest.
Voraussetzungen prüfen
- zvoove Payroll aktualisieren: Stellen Sie sicher, dass Sie mindestens die Version 22.05.01 oder neuer verwenden. In dieser Version ist die Pain-Nummer standardmäßig auf 09 gesetzt. Falls nötig, laden Sie die aktuelle Version aus unserem Kunden-Login herunter.
- Bankprogramm aktualisieren: Bringen Sie auch Ihr Bankprogramm auf den neuesten Stand, sofern noch nicht geschehen.
- Bank kontaktieren: Wird Ihnen im Bankprogramm ein Fehler angezeigt, erkundigen Sie sich bei Ihrer Bank, welche Pain-Nummer benötigt wird.
Pain-Nummer in zvoove Payroll ändern
Wenn Sie die Pain-Nummer anpassen müssen, gehen Sie wie folgt vor:
- Navigieren Sie zu: Datei → Stammdaten → Firmenstruktur → Firma/Mandant → Banken
- Ändern Sie die letzte Ziffer im Feld „SEPA Formatnr. Überweisung" auf die von Ihrer Bank geforderte Nummer.
Neue SEPA-Datei mit der geänderten Pain-Nummer erstellen
Nach der Änderung der Pain-Nummer müssen Sie die SEPA-Datei neu erzeugen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
- Navigieren Sie zu: Lohn → Zahlungswesen → Archiv
- Setzen Sie die alte SEPA-Datei zurück, indem Sie „SEPA zurücksetzen" wählen.
- Tragen Sie die betroffenen Mitarbeiter erneut vor.
- Wechseln Sie in den Ausgang und erstellen Sie dort eine neue SEPA-Datei. Diese wird nun mit der von Ihnen hinterlegten Versionsnummer erzeugt.
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