Wie verhindere ich, dass bereits vorab ausgezahlte Nachzahlungen aus Rückrechnungen erneut in die neue Abrechnung übertragen werden?
Nachzahlungen aus Rückrechnungen vorab auszahlen
Wenn Sie eine Rückrechnung erstellen, entsteht häufig eine Nachzahlung an den Mitarbeiter. Diese Nachzahlung können Sie bereits vor der regulären Monatsabrechnung auszahlen, damit sie nicht doppelt berücksichtigt wird.
So funktioniert die Nachzahlung bei Rückrechnungen
Nach dem Druck einer Rückrechnung stellt zvoove Payroll die daraus resultierende Nachzahlung im Zahlungswesen bereit. Dabei gilt:
- Die Nachzahlung erscheint nicht im Monat, für den die Rückrechnung erstellt wurde.
- Sie erscheint stattdessen im aktuell offenen Abrechnungsmonat – also in dem Monat, in dem Sie die Rückrechnung durchgeführt haben.
Nachzahlung vorab per SEPA-Datei auszahlen
Um zu verhindern, dass die Nachzahlung erneut in die reguläre Monatsabrechnung einfließt, gehen Sie wie folgt vor:
- Navigieren Sie zu Lohn → Zahlungswesen.
- Wählen Sie die gewünschten Rückrechnungen mit Nachzahlungen aus.
- Erstellen Sie wie gewohnt eine SEPA-Datei (eine Bankdatei für den elektronischen Zahlungsverkehr), um die Nachzahlung auszuzahlen.
Durch die Erstellung der SEPA-Datei registriert zvoove Payroll die Nachzahlung als bereits ausgezahlt. Sie wird daher nicht erneut in die spätere reguläre Abrechnung des Monats übertragen.
Zusammenfassung
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