Wie verknüpft man einen neuen Recruit-Mandanten mit einer PDL-Geschäftsstelle?

Recruit-Mandanten mit einer PDL-Geschäftsstelle verknüpfen

Um zvoove Recruit (Bewerbermanagement) mit zvoove PDL (Personaldienstleistungssoftware) zu verbinden, müssen Sie drei Verbindungsdaten aus zvoove Recruit in die entsprechenden Felder in zvoove PDL übertragen:

• API-URL – die Webadresse, über die beide Systeme miteinander kommunizieren
• UUID – eine eindeutige Kennung, die den Recruit-Mandanten identifiziert
• API-Key – ein Zugriffsschlüssel, der die Berechtigung zur Datenübertragung sicherstellt

Die folgende Anleitung führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess.

Wichtig: Ein Recruit-Mandant entspricht genau einer zvoove PDL-Geschäftsstelle (GST). Stellen Sie sicher, dass Sie den richtigen Mandanten mit der passenden Geschäftsstelle verknüpfen.

Schritt 1: API-URL und UUID in zvoove Recruit ermitteln

1. Öffnen Sie in zvoove Recruit den Bereich Einstellungen → Unternehmensdaten → Allgemein.
2. Wählen Sie den Mandanten aus, den Sie mit der PDL-Geschäftsstelle verknüpfen möchten.
3. Notieren oder kopieren Sie die angezeigte API-URL und die UUID.

Schritt 2: API-URL und UUID in zvoove PDL eintragen

1. Öffnen Sie in zvoove PDL den Bereich Stammdaten → Firmenstruktur → Geschäftsstellen.
2. Navigieren Sie zum Abschnitt Sonstige Einstellungen → zvoove Recruit.
3. Tragen Sie die zuvor kopierten Werte für API-URL und UUID in die entsprechenden Felder ein.

Wichtig: An die API-URL muss am Ende /api/nextlevel angefügt werden (z. B. https://ihre-url.zvoove.com/api/nextlevel).

Schritt 3: API-Key in zvoove Recruit ermitteln

1. Öffnen Sie in zvoove Recruit den Bereich Einstellungen → Benutzer.
2. Wählen Sie den gewünschten Benutzer aus.
3. Kopieren Sie den angezeigten API-Key dieses Benutzers.

Schritt 4: API-Key im Bedienerstamm in zvoove PDL hinterlegen

1. Wechseln Sie in zvoove PDL zu Stammdaten → Firmenstruktur → Bediener → Bedienerstamm.
2. Klicken Sie unten rechts auf den Pfeil, um den Bereich zvoove Recruit aufzuklappen.
3. Fügen Sie den zuvor kopierten API-Key in das entsprechende Feld ein.
4. Speichern Sie die Eingabe.

Schritt 5: zvoove-Recruit-Team informieren

Nach erfolgreicher Verknüpfung muss das zvoove-Recruit-Team die Verbindung auf seiner Seite aktivieren. Senden Sie dazu eine E-Mail an recruit@zvoove.com mit folgenden Informationen:

• Ihre Mandantennummer
• Ihre Geschäftsstellennummer / Filiale

Übersicht: Wo finde ich welche Daten?

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