Eingangsbestätigung für eine Bewerbung versenden
In zvoove Recruit können Sie Kandidaten eine Eingangsbestätigung senden, um den Erhalt ihrer Bewerbung zu bestätigen. Dies erfolgt über sogenannte Aktionen – das sind vordefinierte, konfigurierbare Abläufe, die Sie direkt aus dem Datensatz eines Kandidaten heraus auslösen können.
Voraussetzung
Damit die Eingangsbestätigung als Aktion zur Verfügung steht, muss sie zuvor in den Aktionsvorlagen von zvoove Recruit konfiguriert und hinterlegt worden sein. Eine Aktionsvorlage legt fest, welche E-Mail-Vorlage verwendet wird und ob der Versand sofort oder zeitversetzt erfolgt.
Wie Sie eine neue Aktionsvorlage anlegen, erfahren Sie im folgenden Artikel: Aktionsvorlage in zvoove Recruit hinterlegen
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Öffnen Sie den Datensatz des Kandidaten in zvoove Recruit.
Klicken Sie auf den Button „Aktionen" (siehe Abbildung unten).
Wählen Sie aus der Liste der verfügbaren Aktionen die Eingangsbestätigung aus.
Nach erfolgreicher Ausführung erhalten Sie eine Popupmeldung, die den Versand bestätigt. Zusätzlich wird ein neuer Eintrag in der Historie des Kandidaten angelegt, sodass der Versand jederzeit nachvollziehbar ist.
Wann wird die Eingangsbestätigung versendet?
Der Versandzeitpunkt hängt davon ab, wie die jeweilige Aktionsvorlage konfiguriert wurde. Es gibt zwei Möglichkeiten:
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