U1-Beiträge und Erstattungssätze auswählen
In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie in zvoove Payroll den U1-Beitragssatz und den zugehörigen Erstattungssatz für eine Krankenkasse auswählen. Die U1-Umlage (Umlage bei Krankheit) ist ein Beitrag, den Arbeitgeber an die Krankenkasse zahlen, um im Krankheitsfall eines Mitarbeiters einen Teil des fortgezahlten Entgelts erstattet zu bekommen.
Schritt 1: Auswahl Umlageverfahren öffnen
Navigieren Sie in zvoove Payroll zu:
Allgemein → Krankenkassen → Auswahl Umlageverfahren
Schritt 2: Krankenkasse auswählen
Es öffnet sich ein Fenster mit einer Übersicht aller importierten Krankenkassen – sowohl aktive als auch inaktive.
Filteroptionen im oberen Bereich:
- Nur aktive Krankenkassen anzeigen
- Nur Krankenkassen ohne U1-Auswahl anzeigen
- Nur Krankenkassen mit U1-Auswahl anzeigen
Im Feld „Kasse" können Sie gezielt nach einer Krankenkasse suchen, indem Sie deren Namen oder laufende Nummer eingeben.
Schritt 3: Neuen Datensatz anlegen
- Klicken Sie auf die gewünschte Krankenkasse, um sie auszuwählen.
- Klicken Sie auf den Button „Neu".
- Es erscheint ein kleines Fenster. Tragen Sie dort das „Gültig ab"-Datum ein, ab dem der neue Beitrags- und Erstattungssatz gelten soll.
Schritt 4: Tarif auswählen
Im unteren Bereich des Fensters werden Ihnen die verfügbaren Tarife mit den jeweiligen Beitrags- und Erstattungssätzen angezeigt.
- Klicken Sie im Bereich „Tarif auswählen" auf den gewünschten Tarif.
- Der ausgewählte Tarif wird gelb markiert.
- Bestätigen Sie Ihre Auswahl.
Hinweis: Beitragssatz und Erstattungssatz sind immer miteinander verknüpft und können nicht getrennt voneinander ausgewählt werden.
Schritt 5: Übernahme in die Abrechnung
Nach der Auswahl wird der gewählte Beitragssatz automatisch in zukünftigen Abrechnungen berücksichtigt.
⚠ Wichtig – Rückrechnungen bei rückwirkendem Gültigkeitsdatum:
Wenn Sie im Feld „Gültig ab" einen Monat angeben, für den bereits Abrechnungen erstellt wurden, werden automatisch Rückrechnungen ausgelöst. Diese finden Sie unter:
Lohn → Rückrechnung → Vortragen (automatisch)
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