Wie werden einem Mitarbeiter Urlaubstage ohne Vergütung abgezogen?

Urlaubstage ohne Vergütung abziehen

In manchen Fällen müssen einem Mitarbeiter Urlaubstage vom Anspruch abgezogen werden, ohne dass dafür eine Vergütung ausgezahlt wird. Dazu erstellen Sie eine eigene Lohnart auf Basis der bestehenden Lohnart „Urlaubsabgeltung".

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Navigieren Sie zu Allgemein → Abrechnung → Lohnarten.

2. Suchen Sie die Lohnart „Urlaubsabgeltung" und duplizieren Sie diese.

   • Durch das Duplizieren wird eine Kopie der Lohnart erstellt, die Sie individuell anpassen können.

3. Öffnen Sie die neu erstellte Lohnart und ändern Sie im Feld „Code für Berechnung" den Wert auf „Betrag".

   • Dadurch können Sie den Auszahlungsbetrag manuell festlegen, anstatt dass er automatisch berechnet wird.

   • Passen Sie die Lohnart auf der letzten Seite an und setzen den Haken bei Lohnart nicht drucken bei Euro = 0 damit die Lohnart nicht mit angedruckt wird

4. Vergeben Sie der neuen Lohnart eine aussagekräftige Bezeichnung (z. B. „Urlaubsabzug ohne Vergütung"), damit sie in der Abrechnung leicht erkennbar ist.

5. Speichern Sie die neue Lohnart.

Anwendung in der Abrechnung

1. Fügen Sie die neu erstellte Lohnart in die Abrechnung des betreffenden Mitarbeiters ein manuell über den Button Neu ein.

2. Geben Sie im Feld Tage Tage die Anzahl der Urlaubstage ein, die vom Urlaubsanspruch des Mitarbeiters abgezogen werden sollen.

3. Tragen Sie als Betrag „0" ein, sodass keine Vergütung ausgezahlt wird.

Die eingetragenen Urlaubstage werden daraufhin vom Urlaubsanspruch des Mitarbeiters abgezogen, ohne dass eine Auszahlung erfolgt.

Hat Ihnen dieser Artikel nicht weitergeholfen oder fehlen Ihnen Informationen? Dann schreiben Sie uns ein kurzes Feedback über den Wissensdatenbank-Verbesserungswunsch, damit wir diesen Artikel verbessern können.