Wie wird eine 51er Meldung erzeugt?

Was ist eine 51er Meldung?

Eine 51er Meldung ist eine Unterbrechungsmeldung, die an die Sozialversicherung übermittelt wird. Sie wird erstellt, wenn ein Mitarbeiter Anspruch auf eine Entgeltersatzleistung hat – also eine Leistung, die anstelle des regulären Gehalts gezahlt wird, zum Beispiel Krankengeld.

Wie wird die Meldung erstellt?

Die 51er Meldung wird automatisch durch die Payroll (Entgeltabrechnung) erzeugt. Sie müssen die Meldung nicht manuell anstoßen. Grundlage für die automatische Erstellung ist die im System hinterlegte Fehlzeit, die im Rahmen der Abrechnung ausgewertet wird.

Voraussetzungen für die automatische Erstellung

Damit die 51er Meldung korrekt erzeugt wird, müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:

Fehlzeit umfasst einen vollen Kalendermonat: Die Fehlzeit muss über einen kompletten Kalendermonat eingetragen sein und mindestens 30 SV-Tage (Sozialversicherungstage) umfassen.
Kein Austritt im betreffenden Monat: Der Mitarbeiter darf in diesem Monat nicht ausscheiden. Es darf also keine 30er Abmeldung (Abmeldung wegen Ende der Beschäftigung) vorliegen.
Korrekter ITSG-Schlüssel: Der ITSG-Schlüssel (Schlüssel der Informationstechnischen Servicestelle der gesetzlichen Krankenversicherung) muss korrekt erfasst sein. Dieser Schlüssel stellt die sichere Datenübertragung an die Sozialversicherungsträger sicher.
Meldepflichtiges Entgelt vorhanden: Es muss ein meldepflichtiges Entgelt für den Mitarbeiter vorliegen.

51er Meldung stornieren

Wenn eine 51er Meldung storniert werden soll, korrigieren Sie die zugrunde liegenden Eintragungen (z. B. die Fehlzeit) mithilfe von Rückrechnungen. Eine Rückrechnung ermöglicht es, bereits abgerechnete Zeiträume nachträglich zu korrigieren. Die Stornierung der Meldung erfolgt dann automatisch über die erneute Abrechnung.

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