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Wieso kann ich den Urlaubsanspruch in der Urlaubs-Maske im Personalstamm nicht ändern?

Urlaubsanspruch in der Urlaubs-Maske nicht änderbar – Ursache und Lösung

In manchen Fällen lässt sich der Urlaubsanspruch eines Mitarbeiters in der Urlaubs-Maske im Personalstamm nicht manuell bearbeiten. Dieser Artikel erklärt, warum das so ist und wie Sie den Urlaubsanspruch dennoch anpassen können.

Ursache

Wenn ein Mitarbeiter einem Tarifvertrag (einer vertraglichen Regelung, die Arbeitsbedingungen wie Urlaub und Gehalt branchenübergreifend festlegt) zugewiesen ist, wird der Urlaubsanspruch automatisch aus diesem Tarifvertrag berechnet. Das Feld in der Urlaubs-Maske ist in diesem Fall gesperrt und kann nicht manuell geändert werden.

Lösung: Abweichenden Urlaubsanspruch eintragen

Um einen individuellen Urlaubsanspruch für den Mitarbeiter zu hinterlegen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Öffnen Sie den Personalstamm des betreffenden Mitarbeiters.
  2. Navigieren Sie zum Bereich Lohn → Lohn/Gehalt → Tarifentgelt.
  3. Klicken Sie auf Ändern.
  4. Tragen Sie den gewünschten Wert im Feld Abw. Urlaubsanspruch (abweichender Urlaubsanspruch) ein.
  5. Speichern Sie die Änderung.

Nach dem Speichern wird der neue Urlaubsanspruch im Personalstamm unter Lohn → Lohn/Gehalt → Urlaub angezeigt. Der Wert aus dem Tarifvertrag ist damit überschrieben.

Hinweis: Wenn Sie das Feld Abw. Urlaubsanspruch wieder leeren, wird automatisch der ursprüngliche Urlaubsanspruch aus dem Tarifvertrag wiederhergestellt.

Übersicht: Urlaubsanspruch je nach Situation ändern

Situation
Urlaubsanspruch änderbar?
Vorgehensweise
Mitarbeiter ist einem Tarifvertrag zugewiesen
Nicht direkt in der Urlaubs-Maske
Über Lohn → Lohn/Gehalt → Tarifentgelt → Ändern → Abw. Urlaubsanspruch
Mitarbeiter ist keinem Tarifvertrag zugewiesen
Ja, direkt in der Urlaubs-Maske
Wert direkt in der Urlaubs-Maske im Personalstamm eintragen

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