Wieso kann ich in der Stundenerfassung keine Lohnarten sehen, wenn ich meine Stunden aus der Zeiterfassung bzw. der Stundenschnellerfassung übernommen habe?

Fehlende Lohnarten in der Stundenerfassung nach Übernahme aus der Zeiterfassung

Ursache

Wenn Sie Stunden aus der Zeiterfassung oder der Stundenschnellerfassung in die Stundenerfassung übernommen haben, aber keine Lohnarten sehen können, liegt das daran, dass die Lohnarten nicht täglich ausgewiesen wurden. Das Ausweisen ist ein notwendiger Schritt, bei dem die erfassten Stunden den entsprechenden Lohnarten (z. B. Zuschläge, Spesen) zugeordnet werden.

Lösung: Lohnarten ausweisen

Sie haben zwei Möglichkeiten, die Lohnarten auszuweisen:

Option 1: Einzelnen Mitarbeiter ausweisen

1. Öffnen Sie die Stundenerfassung des betreffenden Mitarbeiters.

2. Klicken Sie auf den Button Tag im Bereich Lohnarten ausweisen.

3. Die Lohnarten werden daraufhin für den ausgewählten Tag berechnet und angezeigt.

Option 2: Mehrere Mitarbeiter gleichzeitig ausweisen (Gruppenausweisung)

1. Öffnen Sie die Stundenerfassung.

2. Navigieren Sie im Menü zu Bearbeiten → Ausweisen → Gruppenausweisung.

3. Wählen Sie die gewünschten Mitarbeiter aus und starten Sie die Ausweisung.

Ergebnis

Nach der täglichen Ausweisung der Lohnarten werden sowohl die personalseitigen (grüne) als auch die fakturseitigen (blaue) tägliche Lohnarten je Tag angezeigt.

Übersicht der beiden Optionen

Hat Ihnen der Beitrag nicht weitergeholfen oder fehlen Ihnen Informationen? Dann schreiben Sie uns ein kurzes Feedback über Wissensdatenbank-Verbesserungswunsch, damit wir diesen Artikel verbessern können.