Wieso passt das Vergleichsentgelt aus der Equal Pay Berechnung in der Stundenerfassung, in der Summe nicht zu den ausgewiesenen Lohnarten?

Abweichung zwischen Vergleichsentgelt und Lohnarten in der Equal Pay Berechnung

Wenn das Vergleichsentgelt aus der Equal Pay Berechnung in der Stundenerfassung in der Summe nicht zu den ausgewiesenen Lohnarten passt, liegt dies in der Regel an einer doppelten Erfassung des Vergleichsentgelts.

Ursache

Für die Berechnung des Vergleichsentgelts im Rahmen von Equal Pay (dem Grundsatz der gleichen Bezahlung für Zeitarbeitskräfte) darf immer nur eine Variante verwendet werden. Wenn mehrere Varianten gleichzeitig hinterlegt sind, wird das Vergleichsentgelt doppelt berücksichtigt, und es kommt zu Abweichungen in der Summe.

Typisches Fehlerszenario

Ein häufiges Beispiel: Es wurde die Schattenabrechnung (eine automatische, parallele Vergleichsberechnung auf Basis des Kundentarifs) zur Abbildung von Equal Pay hinterlegt. Zusätzlich wurde jedoch ein weiteres Vergleichsentgelt manuell unter folgendem Pfad erfasst:

Erfassung → Stundenerfassung → Vergleichsentgelte erfassen

Diese doppelte Erfassung führt dazu, dass die Summen nicht übereinstimmen.

Lösung

Stellen Sie sicher, dass nur eine der folgenden Varianten für das Vergleichsentgelt aktiv ist:

Gehen Sie je nach genutzter Variante wie folgt vor:

• Wenn Sie die Schattenabrechnung verwenden: Entfernen Sie alle manuell erfassten Vergleichsentgelte unter Erfassung → Stundenerfassung → Vergleichsentgelte erfassen.
• Wenn Sie die manuelle Erfassung nutzen möchten: Deaktivieren Sie die Schattenabrechnung.

Ergebnis

Nach der Bereinigung sollten das Vergleichsentgelt und die ausgewiesenen Lohnarten in der Summe übereinstimmen. Weisen Sie anschließend die Stunden monatlich neu aus, damit die korrigierten Werte übernommen werden.