Wieso wird für meinen befristet eingestellten Mitarbeiter keine Sonderzahlung ausgewiesen, obwohl die mindestens sechs benötigten Monate voll sind?

Fehlende Sonderzahlung bei befristet eingestelltem Mitarbeiter

Problem

Für einen befristet eingestellten Mitarbeiter wird keine Sonderzahlung ausgewiesen, obwohl die erforderliche Mindestbeschäftigungsdauer von sechs Monaten erfüllt ist.

Ursache

Beim Eintragen des Austrittsdatums wurde die Rückfrage, ob das Arbeitsverhältnis befristet ist, nicht mit „Ja" bestätigt. Diese Angabe ist zwingend erforderlich, damit das System die Sonderzahlung korrekt berechnet und ausweist.

Lösung: Befristung nachträglich korrekt eintragen

Öffnen Sie den Personalstamm des betroffenen Mitarbeiters.
Navigieren Sie zum Bereich Maßnahmen → Befristungen.
Prüfen Sie, ob ein Datum für ein befristetes Arbeitsverhältnis eingetragen ist.
Falls kein Datum eingetragen ist, wechseln Sie in den Bereich Personaldaten und löschen Sie das vorhandene Austrittsdatum. Bestätigen Sie die Löschung mit der Tab-Taste.
Tragen Sie das Austrittsdatum erneut ein. Es erscheint nun die Abfrage zur Befristung. Bestätigen Sie diese, indem Sie auf den grünen Haken klicken.
Im nächsten Fenster tragen Sie den Grund der Befristung ein. Sie können den Grund entweder manuell eingeben oder aus dem Dropdown-Menü einen bereits in den Stammdaten hinterlegten Grund auswählen.
Speichern Sie die Änderung im Personalstamm mit OK.
Die Sonderzahlung sollte nun korrekt berechnet und ausgewiesen werden.

Optional: Befristungsgründe in den Stammdaten vorbelegen

Um bei künftigen Befristungen schnell einen Grund aus dem Dropdown-Menü auswählen zu können, legen Sie vorab passende Befristungsgründe in den Stammdaten an:

Navigieren Sie zu Datei → Stammdaten → Stammdatentabellen → Personalwesen → Befristungsgründe.
Tragen Sie in der ersten Zeile eine Bezeichnung für den Befristungsgrund ein.
Für weitere Einträge klicken Sie unten auf Neu und geben in der neuen Zeile eine weitere Bezeichnung ein.
Wenn alle gewünschten Gründe eingetragen sind, klicken Sie unten rechts auf Schließen.

Ab sofort können Sie bei jeder Abfrage nach dem Befristungsgrund bequem aus dem Dropdown-Menü auswählen.