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Wir haben für Teilzeit-Mitarbeiter eigene Mitarbeitergruppen. Wie stelle ich diese auf den GVP-Tarif um?

Mitarbeitergruppen für Teilzeitkräfte auf den GVP-Tarif umstellen

Beim Import des GVP-Tarifs (Gesamtverband der Personaldienstleister) werden die Konditionen automatisch in den Mitarbeitergruppen angelegt und beziehen sich auf Informationen aus den "allgemeinen Lohndaten" des Personalstammes.

  • Diese finden Sie unter Abrechnung - Lohn - Lohn/Gehalt - Allgemeine Lohndaten

    • Die Lohnarten zur Berechnung der Arbeitszeit, sowie des Zeitkontos beziehen sich auf das Feld „Monat" in der Maske "allgemeine Lohndaten" des Personalstammes.

    • Die Berechnung des Mehrarbeitszuschlags bezieht sich auf das Feld "Überstundengrenze" in der gleichen Maske

Separate Mitarbeitergruppe nicht mehr erforderlich

Durch diese automatische Zuordnung ist eine eigene Mitarbeitergruppe für Teilzeitkräfte nicht mehr notwendig. Sie können Vollzeit- und Teilzeitkräfte in derselben Mitarbeitergruppe verwalten – die korrekte Berechnung erfolgt automatisch anhand der hinterlegten Monatsdaten.

Optionale manuelle Anlage

Falls Sie aus organisatorischen Gründen dennoch eine separate Mitarbeitergruppe für Teilzeitkräfte beibehalten möchten, beachten Sie Folgendes:

  • Die separate Gruppe wird nicht automatisch durch den GVP-Import erstellt.

  • Sie müssen diese Mitarbeitergruppe manuell anlegen und die entsprechenden Lohnarten selbst zuordnen.

Sollten Sie bei der Anlage Unterstützung benötigen kann dies im einem gemeinsamen Termin vorgenommen werden. Für die Terminabsprache können Sie uns telefonisch oder per E-Mail kontaktieren.

Empfohlenes Vorgehen

  1. Prüfen Sie, ob Ihre bisherigen separaten Teilzeit-Mitarbeitergruppen noch benötigt werden.

  2. Wenn nicht, ordnen Sie die Teilzeitkräfte der bestehenden (durch den GVP-Import angelegten) Mitarbeitergruppe zu.

  3. Stellen Sie sicher, dass im Personalstamm unter „Allgemeine Lohndaten" die notwendigen Felder korrekt gepflegt sind.

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