Wird beim Importieren automatisch ein neuer Datensatz in dem Sozialversicherungsstamm erstellt, oder überschreibt das System den bereits vorhandenen Datensatz?
Verhalten beim Import von Sozialversicherungsstammdaten
Frage
Wird beim Importieren automatisch ein neuer Datensatz im Sozialversicherungsstamm erstellt, oder überschreibt das System den bereits vorhandenen Datensatz?
Antwort
Nein, beim Import wird nicht automatisch ein neuer Datensatz im Sozialversicherungsstamm angelegt. Das System unterscheidet zwischen zwei Fällen:
Ausgangssituation
Verhalten beim Import
Ein Datensatz ist bereits im Sozialversicherungsstamm vorhanden
Der bestehende Datensatz wird durch die importierten Daten
überschrieben bzw. aktualisiert.
Es ist
kein Datensatz im Sozialversicherungsstamm vorhanden
Es wird
kein neuer Datensatz automatisch angelegt. Der Eintrag muss
manuell erstellt werden.
Was Sie vor dem Import beachten sollten
- Vorhandene Datensätze prüfen: Stellen Sie sicher, dass für alle zu importierenden Daten bereits entsprechende Einträge im Sozialversicherungsstamm (der zentrale Bereich, in dem die Sozialversicherungsdaten eines Mitarbeiters gespeichert werden) vorhanden sind.
- Fehlende Datensätze manuell anlegen: Legen Sie vor dem Import alle fehlenden Datensätze manuell im Sozialversicherungsstamm an, damit die importierten Daten korrekt zugeordnet werden können.
- Gültigkeit sicherstellen: Eine Abrechnung ist nur möglich, wenn ein gültiger Datensatz in der Sozialversicherung hinterlegt ist. Prüfen Sie daher nach dem Import, ob alle Einträge vollständig und korrekt sind.
Wichtig: Wenn Sie den Import ohne vorhandenen Datensatz im Sozialversicherungsstamm durchführen, gehen die importierten Daten verloren, da das System keinen neuen Eintrag anlegt und die Daten keinem Datensatz zugeordnet werden können.