Diesen Punkt erreichen Sie über den Menüpunkt "Datei/Stammdaten/Abrechnung/Fehlzeitenbezeichnungen". Fehlzeiten enthalten die Arten aller unproduktiven Zeiten eines Mitarbeiters, gleichgültig ob mit oder ohne Lohnfortzahlung. Beachten Sie, dass in den meisten Fällen zu einer Fehlzeit auch eine Lohnart gehört, die die evtl. Berechnungen durchführt, da die Fehlzeit selber nur zur Ermittlung der zu berechnenden Werte herangezogen wird.
Über den Button „Neu" können Sie eine neue Fehlzeit anlegen. Die Bedeutung der Felder erläutern wir Ihnen nachfolgend im Einzelnen:
KB :
Kurzbezeichnung der Fehlzeit. Diese wird u.a. im Feld „Gültig für Kennzeichen" innerhalb der Lohnart eingetragen, die zu dieser Fehlzeit gehört.
Beschreibung:
Genaue Beschreibung der Fehlzeit. Z.B Krank ohne LFZ, Krank mit LFZ usw.
Sichtbar in Übersichten:
Hierüber können Sie festlegen, ob diese Fehlzeit in Auswahlfeldern sichtbar sein soll oder nicht.
Stundenermittlung:
Art der Stundenermittlung. Klicken Sie in dieses Feld, um aus den vorgegebenen Alternativen auszuwählen. Dies wirkt sich dann bei der Ausweisung von Fehlzeiten innerhalb des Bruttolohn-Editors aus.
• keine Stundenermittlung: Es erfolgt keine Stundenermittlung für die Berechnung der Fehlzeit
• Std. gem. Personalstamm: Es werden die Stunden des Mitarbeiters aus dem Personalstamm ermittelt.
• Std. gem. Auftrag/Objekt: Es werden die Stunden des Mitarbeiters aus der Stundenplanung im Auftrag ermittelt.
• Schnittberechnung SP1 und Schnittberechnung SP2: zvoove (für Gebäudedienstleister) kann den Durchschnitt aus zwei verschiedenen Speichern berechnen. Voraussetzung hierfür ist, dass im Firmenstamm (über den Menüpunkt „Datei/Stammdaten/Firmenstruktur/Firma/Mandant") über den Button „Zusätze" ein Schema hinterlegt worden ist. Hier gibt es die Registerkarte „Lohn / Personal 2", in der hinterlegt werden muss, ab wann und über welchen Zeitraum die Durchschnittsberechnung funktionieren soll. Welche Lohnarten im Durchschnitt berücksichtigt werden sollen, wird im Lohnartenstamm (über Menüpunkt „Datei/Stammdaten/Abrechnung/Lohnarten") festgelegt. Hier stehen zwei Felder „Code für durch. Speich." zur Verfügung. Ein Doppelklick auf diese Felder macht die Bedeutung der einzelnen Codes sichtbar. Lohnarten, die bei der Durchschnittsermittlung nicht berücksichtigt werden sollen, müssen in diesen Feldern eine „0" enthalten. Über die beiden unterschiedlichen Speicher kann die gleiche Lohnart bei verschiedenen Fehlzeiten unterschiedlich berücksichtigt werden. So können bei „Urlaub" beispielsweise andere Durchschnittswerte (aus Speicher 1) ermittelt werden als bei „Krankheit" (aus Speicher 2), sofern unterschiedliche Codes für SP1/SP2 in den Lohnarten eingetragen wurden. Die Ermittlung und Ausweisung der Durchschnittswerte erfolgt bei Eintragung der Fehlzeit in der Stundenerfassung.
• Schnittber. SP1 Auftrag/Objekt und Schnittber. SP2 Auftrag/Objekt:
Hiermit wird die Schnittberechnung nur an Tagen erfolgen, an denen der Mitarbeiter auch Stunden laut Auftrag/Objekt hiterlegt hat.
Preisberechnung:
Wertfeld der Fehlzeit (wird mit Stundenzahl multipliziert). Klicken Sie auch hier für die Auswahl.
Die Ermittlung des Preises wird immer aus den jeweiligen Feldern im Personalstamm ermittelt.
Folge-KB:
In dieses Feld können Sie eine so genannte Folgefehlzeit eintragen, die dann eine zusätzliche Berechnung auslöst. Wenn Sie z.B. eine Fehlzeit „Urlaubsgeld" und eine Fehlzeit „Urlaubsgrundvergütung" haben, lassen sich diese Fehlzeiten miteinander verknüpfen.
Priorität:
Hierüber wird gesteuert, welche Fehlzeit am selben Termin „gewinnt". „0" ist die höchste Priorität.
Beispiel: Am 25.03.2005 ist Karfreitag, hierfür wird die Fehlzeit „Feiertag" eingetragen. Diese hat die Priorität 1.
Für einen Mitarbeiter wird nun vom 21.03.-25.03. die Fehlzeit „Urlaub" (Priorität 2) eingetragen. Da der Feiertag die Priorität 1 wird am 25.03. kein Urlaub eingetragen.
Ist der Mitarbeiter vom 21.03.-25.03. krank (Fehlzeit mit Priorität 0), wird der Urlaub und der Feiertag überschrieben, da „0" die höchste Priorität ist.
Aus. immer auf Pers.-Kst.:
Generell verteilt zvoove (für Gebäudedienstleister) die Kosten für Fehlzeiten auf die Kostenstellen der entsprechenden Stamm-Objekte des Mitarbeiters. Im Fehlzeitenstamm gibt es die Möglichkeit generell einzustellen, dass die Kosten für die entsprechende Fehlzeit immer auf die Kostenstelle lt. Personalstamm gebucht werden sollen.
Übersteuerung Lohnartenzuweisung:
Welche Lohnart bezogen auf welche Fehlzeit ausgewiesen wird, wird standardmäßig in der Lohnart über das Feld „Gültig Für Kennzeichen" gesteuert, in welchem das Fehlzeitenkürzel der entsprechenden Fehlzeit hinterlegt wird. Über die Funktion „Übersteuerung Lohnartenzuweisung" können Sie diese Hinterlegung im Fehlzeitenstamm für bestimmte Bereiche übersteuern:
In dieser Maske können Sie festlegen, dass für einen bestimmten Kostenstellenbereich, einer bestimmten Personengruppe, einem bestimmten Fremd-Personalnummernbereich, einer bestimmten Mitarbeitergruppe und/oder einer bestimmten Entgeltstufe für die enstprechende Fehlzeit eine abweichende Lohnart herangezogen werden soll, als die, die als Standard mit der entsprechenden Fehlzeit verknüpft ist.
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